نرم افزار فروش اقساطی هاویژن

امکانات و قابلیت های نرم افزار فروش اقساطی در یک نگاه

در این بخش قابلیت ها و ویژگی های کلی نرم افزار فروش اقساطی را مورد بررسی قرار می دهیم.نرم افزار فروش اقساطی سامان قابلیت حسابداری فروش های اقساطی را در اختیار شما قرار می دهد. امکانات مختلف همچون تعاریف پایه، مدیریت فروش اقساطی ، ثبت خرید و فروش بدون فاکتور، ثبت هزینه و درآمد ها، عملیات چک ، عملیات مالی و بانکی، و گزارشات جامع حسابداری.

در بخش فروش اقساطی تمامی قراردادهای فروش اقساطی که قبلا ثبت شده است را نمایش داده می شود. جزییات هر فروش اقساطی مانند شماره قرارداد نام طرف حساب تاریخ خرید یا فروش ، تاریخ شروع اقساط و سود و جمع مبلغ پرداختی و مانده و .. را نمایش می دهد

در این بخش می توانید تمام فروش های اقساطی خود را ثبت و مدیریت نمایید در صفحه ثبت فروش اقساطی تمامی اطلاعات لازم برای ثبت یک قرارداد فروش اقساطی فراهم شده است اطلاعاتی همچون تعیین طرف حساب یا مشتری تعیین مبلغ کل ، پیش پرداخت درصد کارمزدو بهره، تعداد اقساط که با تعیین این موارد نرم افزار بطور خودکار لیست اقساط پرداختی به همراه مبلغ هر قسط و زمان بازپرداخت انها را برای شما نمایش می دهد و قبل از ثبت قرارداد امکان این وجود دارد تا بصورت دستی میزان مبلغ هر قسط و زمان بازپرداخت اقساط را ویرایش و تغییر بدهید و یکی از قابلیت های نرم افزار فروش اقساطی هاویژن امکان ثبت سه ضامن و همچنین امکان تعریف چک برای هر قسط نیز وجود دارد

در صفحه وضعیت قرارداد ها با انتخاب هر قرارداد اطلاعات کلی یک قرارداد و لیست تمامی پرداختی های انجام شده و باقی مانده را نمایش دهده و اطلاعاتی همچون میزان کل پرداختی ها ، مانده ، تعداد اقساط پرداخت شده و مانده و ... را نمایش می دهد

برای ثبت قسط با انتخاب هر قرارداد گزینه ثبت قسط را کلیک می کنید و صفحه دریاقت اقساط قرارداد فروش اقساطی نمایش داده می شود در این بخش امکان ثبت چندین قسط بصورت یکجا نیز وجود دارد و در بخش تعداد اقساط پرداختی می توانید تعداد اقساطی را که می خواهید پرداخت کنید رو وارد کرده و نرم افزار بطور خود کار مبلغ کل پرداختی را محاسبه می کند و همچنین امکان ثبت جریمه دیر کرد روزانه را نیز به این پرداخت ها اعمال کنید . علاوه براین امکان تسویه زود هنگام اقساط نیز وجود دارد و با انتخاب این گزینه نرم افزار بطور خودکار سود اقساط را از مبلغ کل پرداختی کم کرده و کل مبلغ پرداختی را محاسبه می کند

انواع گزارشات مختلفی برای قراردادهای فروش اقساطی تعیین شده است که برای هر کدام از گزارشات متناسب با نوع گزارش انواع فیلتر های جستجو تعبیه شده است تا محدوده گزارش گیری دقیق تر و سرعت جستجو گزارش مورد نظر نیز افزایش یابد. همچنین در هر گزارش نیز امکان ارسال گزارش به فایل اکسل و همچنین امکان چاپ و ارسال پیامک نیز وجود دارد.

- گزارش قرار دادها
- گزارش اقساط
- گزارش اقساط عقب افتاده
- گزارش جریمه های دیر کرد
- گزارش قراردادهای وصول شده
- گزارش قراردادها به تفکیک ماه
- گزارش کارمزد قراردادها
- گزارش سود قراردادها

بخش خرید و فروش

نرم افزار فروش اقساطی سامان این قابلیت را فراهم کرده تا تمامی خرید ها و فروش های خود را ثبت کنید و گزارشات جامع خرید و فروش را نیز تعیین کنید.

بخش هزینه و درآمد
در بخش هزینه و درامد در نرم افزار فروش اقساطی سامان می توانید ابتدا بطور نامحدود سرفصل های هزینه و درامد ها را تعریف کرده و سپس تمام هزینه و درامد های خود را متناسب با سرفصل های تعیین شده ثبت و مدیریت کنید.

بخش عملیات چک
در بخش عملیات چک نرم افزار فروش اقساطی سامان شما می توانید تمامی عملیات چک را مدیریت کنید تمامی چک های دریافتی و پرداخت را بصورت یک لیست کامل نمایش داده می شود و امکان ثبت وصول چک و یا حذف چک و علاوه براین امکان تعیین برگشت خورده بودن چک و همچنین تعیین چک مورد نظر بصورت خوابانده شده در حساب نیز وجود دارد.
امکان راس گیری چک نیز وجود دارد. راس گيري چك ، روش محاسبه سررسيد واقعي تعدادي چك با مبالغ مختلف و در تاريخهاي مختلف مي باشد.

بخش عملیات مالی بانکی
در بخش عملیات مالی و بانکی نرم افزار فروش اقساطی سامان می توانید انواع عملیات مالی خود را ثبت کنید. همچون ثبت پرداختی و یا دریافت به اشخاص در این بخش لیست تمام پرداختی ها و دریافتی ها را نمایش داده می شود.

گزارش اسناد حسابداری
تمامی عملیات مالی که در نرم افزار فروش اقساطی سامان انجام می گیرد بطور خودکار سند حسابداری ثبت می شود در این بخش تمامی اسناد حسابداری نمایش داده می شود و دارای انواع فیلتر های جستجو نیز می باشد و با انتخاب هر سند حسابداری لیست کاملی از جزئیات مربوط به سند را مشاهده نمایید و تراز و یا تراز نبودن سند را نیز مشاهده نمایید

 انواع گزارشات پیشرفته حسابداری 
- تراز آزمایشی (بیلان)
- معین بانک
- معین اشخاص
- معین صندوق
- گزارشات بدهکران و بستانکاران

  علاوه بر فروش اقساطی ، امکن ثبت خریدها و فروش های نقدی نیز در نرم افزار فروش اقساطی سامان پیش بینی شده است. خرید و فروش نقدی در تب های "خرید نقدی" و "فروش نقدی"  قرار دارند که به اجمال بررسی می کنیم.

   مشابه بخش فروش اقساطی ، اینجا نیز یک لیست قرار دارد که خریدهای نقدی را نمایش می دهد. با استفاده از فیلترهای بالا چپ می توانید خریدها را جستجو و فیلتر کرده و موارد مورد نظر را بیابید و یا اینکه در گوشه بالا راست یک طرف حساب را انتخاب کنید تا نرم افزار خریدهای انجام شده از وی را برای شما نمایش دهد. از دکمه "خرید جدید" برای ثبت خرید جدید استفاده کنید که صفحه ثبت خرید باز می شود :

در این صفحه ابتدا طرف حساب را انتخاب کنید و سپس مبلغ کل خرید و میزان بدهی از این خرید را وارد کنید می توانید برای خرید توضیحات نیز وارد کنید و در سمت چپ تاریخ و نوع خرید را نیز انتخاب کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا صفحه نحوه پرداخت باز شود :

در این صفحه می توانید نحوه پرداخت خود را تعیین کنید مثلا در مثال تصویر بالا برای مبلغ کل 4،000،000 ، مبلغ 200،000 بصورت نقدی و مبلغ 800،000 توسط کارتخوان از کارت بانک ملت و مبلغ 3،000،000 بصورت چک پرداخت شده است با کلیک دکمه "تعریف چک ها" می توانید چک های خود را تعریف کنید (که امکان چاپ مستقیم چک را نیز فراهم می کند). سپس دکمه "ذخیره" را کلیک کنید تا خرید ثبت و به لیست اضافه شود.

  در سمت راست صفحه چندین گزارش برای خریدهای نقدی قرار داده شده است. گزارش خرید ، تمامی خریدها را بهمراه انواع فیلترها و جمع کل گزارش می دهد :

  این گزارش تمامی خریدها را بهمراه طرف حساب ، تاریخ ، مبلغ و توضیحات نمایش می دهد. تعداد و جمع کل در قسمت پایین نمایش داده شده است. باز هم می توانید از انواع فیلترها برای فیلتر کردن و جستجوی خریدها استفاده کنید. مثلا اگر در باکس "انتخاب فرد" طرف حساب دلخواه خود را انتخاب کنید نرم افزار خریدهای نقدی از آن طرف حساب را نمایش می دهد.

   گزارشات خرید ماهانه ، روزانه و سالانه نیز خرید دوره ای را نمایش می دهند مثلا گزارش روزانه تعداد و مبلغ کل خرید در هر روز را نمایش می دهد :

همچنین با استفاده از دکمه "مبلع خرید روی نمودار" می توانید نمودار تغییرات مبلغ خرید بر حسب تاریخ را ببینید :

  بطور مشابه دکمه "تعداد خرید روی نمودار" ، نمودار تغییرات تعداد خرید بر حسب تاریخ را نمایش خواهد داد.

تا این قسمت از این مطلب آموزشی ، بخش خرید نقدی بررسی شد و از آنجائیکه بخش فروش نقدی نیز بسیار شبیه به بخش خرید نقدی است از توضیح تکراری آن اجتناب می کنیم:

  بخش "خرید اقساطی" به منظور ثبت خریدهای اقساطی طراحی شده است در این قسمت می توانید خریدهای اقساطی خود را ثبت و بازپرداخت اقساط خود را ثبت و مدیریت کنید. برای اینکار به تب "خرید اقساطی" بروید :

  در این قسمت نیز یک لیست برای نمایش خریدهای اقساطی قرار داده شده است که اطلاعات مختلف و مانده خریدهای اقساطی را نمایش می دهد باز هم از فیلترها برای جستجوی خریدهای اقساطی خود می توانید استفاده کنید. برای ثبت خرید اقساطی جدید روی دکمه "خرید جدید" کلیک کنید که صفحه ثبت خرید اقساطی باز می شود :

ایتدا طرف حساب را انتخاب کرده و سپس مبلغ کل خرید و پیش پرداخت را وارد کنید در باکس جمع کل سود ، مبلغ کل سود خرید اقساطی را وارد کنید و در باکس خالص بازپرداختی ، جمع کل اقساطی که باید بازپرداخت کنید را وارد کنید. مثلا فرض کنید خریدی به مبلغ 100،000،000 داشته اید که 20،000،000 آن را نقدا پرداخت کرده اید و مابقی اقساطی (15 قسط) بوده است که برای این وام باید مبلغ 10،000،000 سود بپردازید و البته ملغب معادل 5،000،000 نیز بابت کارمزد و سایر هزینه ها از شما دریافت خواهد شد. بنابراین صفحه بالا باید بصورت زیر پر شود :

  با کلیک دکمه "ذخیره" و سپس تعیین نحوه پیش پرداخت (نقد/چک/حواله) ، خرید اقساطی ذخیره و به لیست اضافه می شود. در لیست اطلاعات خرید و مانده آن نمایش داده می شود.

  برای ثبت بازپرداخت اقساط ابتدا خرید اقساطی مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و سپس دکمه "ثبت بازپرداخت اقساط" را کلیک کنید تا صفحه بازپرداخت اقساط باز شود :

  در این صفحه اطلاعاتی در مورد خرید اقساط انتخاب شده نمایش داده می شود و می توانید مبلغ بازپرداختی خود را وارد کنید و اگر جریمه دیرکرد پرداخت کرده اید آن را نیز وارد کنید همچنین می توانید توضیحات و تاریخ ثبت بازپرداخت را نیز در باکس های مربوطه وارد و انتخاب کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا بازپرداخت ثبت شود.

   نرم افزار فروش اقساطی سامان ، دو گزارش "اقساط"و "جریمه دیرکرد" را نیز برای خریدهای اقساطی در اختیار شما قرار می دهد. گزارش اقساط بازپرداخت شده در تصویر زیر نشان داده شده است.

  این گزارش تمامی اقساط بازپرداخت شده برای خریدهای اقساطی را نمایش می دهد. جزئیات هر پرداخت نیز نشان داده شده است. با هم از انواع فیلترها می توانید برای فیلترکردن لیست استفاده کنید.

  برای ثبت فروش اقساطی جدید روی دکمه "جدید" در بالای لیت کلیک کنید :

  بنابراین صفحه ثبت فروش اقساطی باز می شود :

   این صفحه امکانات کاملی برای ثبت انواع مختلف فروش های اقساطی با شرایط متنوع را فراهم می کند. ابتدا مشتری را در گوشه بالا راست انتخاب کنید (تنها کافیست چند حرف از نام و یا کد وی را تایپ کنید و اگر مشتری جدید است روی دکمه با علامت دست کلیک کنید تا صفحه مدیریت مشتریان باز شود و در آن صفحه مشتری جدید را تعریف و سپس انتخاب کنید).

  پس از انتخاب مشتری ، مبلغ کل فروش و مبلغ پیش پرداخت را وارد کنید ( توجه کنید که مبلغ وام فروش اقساطی برابر است با مبلغ کل منهای مبلغ پیش پرداخت : زیرا مبلغ پیش پرداخت همان ابتدا از مشتری دریافت می شود مثلا اگر مشتری از شما کالاهایی با مبلغ کل 200،000،000 ریال خرید کرده است و پیش پرداخت 50،000،000 ریال پرداخت کرده است مبلغ وام قرارداد وی برابر یا 150،000،000 ریال خواهد بود.) 

    سپس درصد کارمزد و درصد بهره (در صورت وجود) را وارد کنید نهایتا تعداد اقساط را در باکس مربوطه وارد کنید. به این ترتیب نرم افزار به سرعت یک پیش نمایش از اقساط را نمایش می دهد :

   لیست اقساط در سمت چپ نمایش داده شده است. توجه کنید که اگر کارمزد و یا سود دریافت نمی کنید آنها را صفر وارد کنید. در قسمت بالای لست اقساط می توانید تعداد رقم روند کردن مبلغ اقساط را انتخاب کنید تا نرم افزار مبلغ اقساط را روند کرده و مقادیر کسر شده را به قسط آخر انتقال دهد. (توجه کنید که در پرداخت اقساط می توانید هر مبلغ دلخواهی را ثبت کنید و در این ضمیمه محدودیتی وجود ندارد نرم افزار بطور خودکار مانده قرارداد را محاسبه می کند)

    نرم افزار فروش اقساطی سامان ، سود و اقساط قرارداد را بر اساس سه فرمول مختلف محاسبه می کند "فرمول بانک های دولتی" "فرمول بانک های خصوصی" و "فرمول سود کل" که بر حسب نیاز خود می تواند از هر کدام استفاده کنید. برای انتخاب و تغییر فرمول از باکس کشویی موجود در گوشه بالا چپ صفحه استفاده کنید.

   می توانید اطلاعات بیشتری از فروش اقساطی را وارد و ذخیره کنید مثلا مبلغ تمامی شده خرید اجناس را در باکس "خرید" وارد کنید تا نرم افزار سود حاصل از تفاوت خرید و فروش را نیز محاسبه و گزارش کند. در قسمت شماره قرارداد می توانید شماره دلخواه را برای این قرارداد وارد کنید. در باکس کشویی نوع فروش می توانید یک نوع دلخواه را انتخاب کنید. این انواع فروش را در بخش تعاریف نرم افزار می توانید تعریف کنید. از باکس کد گروه بندی می توانید برای گروه بندی قرارداد استفاده کنید مثلا برای یک گروه خاص از قراردادها عدد یک و برای گروه دیگری عدد 2 و غیرهع وارد کنید و به این ترتیب طبق معیار خود قراردادهای فروش اقساطی را طبقه بندی کنید. بعدا در گزارشات می توانید برای یافتن قراردادها با کد گروه دلخواه از این اعداد استفاده کنید.

  در صورتیکه برای تاخیر در پرداخت اقساط جریمه دیرکرد دریافت می کنید می توانید مبلغ آن را در باکس "جریمه دیرکرد روزانه" وارد کنید. البته این عدد یک مبلغ پیشفرض است که در صورت دیرکرد نرم افزار آن را محاسبه خواهد کرد و شما می توانید در ثبت اقساط هر مبلغ دلخواهی را برای جریمه دیرکرد ثبت کنید.

  تاریخ ثبت و تاریخ شروع اقساط را نیز می توانید انتخاب کنید همچنین در باکس "دوره" می توانید تعیین کنید که اقساط در هر چند ماه یکبار دریافت شود مثلا اگر عدد 2 در این باکس وارد کنید فاصله اقساط 2 ماه خواهد بود.

  در قسمت وسط می توانید تا سه مورد ضامن وارد کنید و اطلاعات ضامن ها و مورد ضمانت آنها را ثبت کنید. در قسمت پایین نحوه پرداخت مبلغ پیشپرداخت را وارد کنید (در این مثال 50،000،000 ) اینکه بصورت نقد یا حواله بانکی و یا چک پرداخت شده است.

  نهایتا برای ثبت فروش اقساطی روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید می توانید دکمه "ذخیره و پیش نمایش دفترچه" کلیک کنید تا علاوه بر ثبت فروش اقساطی ، دفترچه اقساط آن نیز چاپ شود.