هزینه و درآمد :
نرم افزار فروش اقساطی سامان امکانات کاملی برای ثبت و مدیریت هزینه ها و درآمدها در اختیار شما قرار می دهد. به راحتی می توانید هزینه ها و درآمدها را ثبت کنید موارد ثبت شده را جستجو و ویرایش کنید و از انواع گزارشات برای بررسی هزینه ها و درآمدهای خود استفاده کنید.
تمامی امکانات مربوط به هزینه ها و درآمدها در تب "هزینه و درآمد" قرار دارد:
این تب دارای دو قسمت "هزینه" و "درآمد" است که بسیار شبیه به یکدیگر هستند در تصویر بالا بخش "درآمد" نمایش داده شده است. برای باز کردن بخش هزینه ، گزینه "هزینه" در گوشه بالا چپ را کلیک کنید. در هر دو مورد در قسمت وسط لیست کل موارد ثبت شده (هزینه یا درآمد) نمایش داده می شود و در قسمت بالا دکمه هایی برای ثبت درآمد یا هزینه جدید و ویرایش و یا حذف و همچنین گزینه های برای فیلتر و جستجوی درآمدها و هزینه ها قرار داده شده است. در کنار سمت راست لیست نیز لینک به انواع گزارشات هزینه ها و درآمدها قرار داده شده است.
در ادامه این آموزش "درآمدها" را بررسی می کنیم و از آنجائیکه بخش هزینه ها هم بسیار شبیه بخش درآمدها است از بررسی و توضیح آن اجتناب خواهیم کرد.
برای ثبت یک درآمد جدید روی دکمه "درآمد جدید" در بالای لیست کلیک می کنیم که صفحه ثبت درآمد باز می شود.
انتخاب طرف حساب اختیاری است و می توانید از آن صرف نظر کنید. ابتدا سرفصل درآمد را انتخاب کنید سرفصل درآمد همان موضوعی است که درآمد از آن حاصل شده است مثلا ممکن است درآمد شما ناشی از فروش اجناس دسته دوم باشد بنابراین سرفصل شما "فروش اجناس دست دوم" خواهد بود. سرفصل های خود را در صفحه مدیریت سرفصل های هزینه و درآمد یکبار تعریف می کنید که بعدا توضیح خواهیم داد.
پس از اینکه سرفصل را انتخاب کردید مبلغ درآمد را در باکس "مبلغ" وارد کنید. همچنین می توانید تاریخ را تغییر دهید و توضیحی برای درآمد وارد کنید.
نهایتا دکمه "ذخیره" را کلیک کنید. در ادامه مشابه بخش های قبلی ، نرم افزار نحوه دریافت مبلغ را پرسش می کند (بصورت نقدی/حواله/چک) و درآمد ثبت شده و به لیست اضافه می شود.
از دکمه ویرایش برای ویرایش درآمد و از دکمه حذف برای حذف آن می توانید استفاده کنید. در گوشه بالا چپ ، ابزارهایی برای فیلتر کردن لیست قرار داده شده است. مثلا می توانید یک محدوده تاریخ دلخواه انتخاب کنید تا نرم افزار فقط درآمدهای آن محدوده تاریخ را نمایش دهد و یا اینکه یک سرفصل درآمد را انتخاب کنید تا نرم افزار تمامی درآمدهای ثبت شده برای آن سرفصل درآمد را نمایش دهد. توجه کنید که مشابه با سایر بخش های نرم افزار می توانید بطور همزمان از همه فیلترها استفاده کنید.
همانطور که قبلا دیدید برای ثبت درآمدها ابتدا باید سرفصل های درآمد را یکبار تعریف کنیم و سپس درآمدها را برای آن سرفصل ها ثبت کنیم. برای تعریف سرفصل های درآمد به صفحه مدیریت سرفصل های درآمد و هزینه می رویم. برای ورود به این صفحه همینجا روی لینک "تعریف سرفصل های درآمد" کلیک می کنیم (اولین لینک در لینک های سمت راست). بنابرین صفحه مدیریت سرفصل ها باز می شود:
در این صفحه لیست تمامی سرفصل های درآمد نمایش داده می شود. برای تعریف سرفصل جدید از دکمه "جدید" و برای ویرایش و حذف از دکمه های "ویرایش" و "حذف" استفاده کنید.
نرم افزار فروش اقساطی سامان انواع مختلفی از گزارشات را برای درآمدها در اختیار شما قرار می دهد. لینک تمامی گزارشات در کنار لیست قرار دارد :
برای ورود به گزارش درآمدها لینک "گزارش درآمدها" را کلیک می کنیم که صفحه گزارش درآمدها نمایش داده می شود:
این گزارش تمامی درآمدهای ثبت شده در نرم افزار را نمایش می دهد همچنین تعداد کل و جمع کل نیز در قسمت پایین نمایش داده می شود. مشابه سایر گزارشات می توانید از انواع فیلترها مانند تاریخ و سرفصل و مبلغ برای فیلتر کردن و جستجوی درآمدهای دلخواه استفاده کنید. گزارش امکان چاپ و ارسال به اکسل را فراهم می کند.
گزارش بعدی "گزارش ماهانه درآمدها" است که جمع مبلغ کل درآمدها در هر ماه را به تفکیک نمایش می دهد:
انواع فیلترها و همچنین مرتب سازی و چاپ وجود دارند. می توانید نوع تفکیک را ماهانه ، سالانه و یا روزانه انتخاب کنید. همچنین با کلیک روی دکمه "مشاهده روی نمودار" ، نرم افزار نمودار تغییرات درآمد بر حسب تاریخ را بر روی نمودار نمایش می دهد :
در نهایت گزارش "درآمدها به تفکیک سرفصل ها" را داریم که جمع کل درآمدهای ثبت شده برای هر سرفصل را بطور جداگانه نمایش می دهد :
جمع کل درآمد حاصل از هر سرفصل بطور جداگانه گزارش می شود.
بخش هزینه ها نیز کاملا مشابه بخش درآمدها است بنابراین از توضیح تکراری آن اجتناب می کنیم.