در انتخاب یک نرم افزار مدیریت اقساط باید به موارد زیر دقت کنید:

1- انعطاف بالا در ثبت قرارداد فروش اقساطی

صفحه ثبت قرارداد فروش اقساطی باید گزینه های متنوع و منعطفی داشته باشد تا بتوانید قراردادها با شرایط مختلف را ثبت کنید. ممکن است در آینده شرایطی که قرارداد ثبت می کنید تغییر کند. چند مورد مهم بصورت زیر است :

• امکان تعیین فاصله اقساط (مثلا سه ماه به سه ماه به جای یک ماه)
• امکان تعریف چک برای هر قسط
• امکان تغییر دستی مبلغ و تاریخ هر قسط
• پشتیبانی از فرمول های مختلف محاسبه سود و اقساط
• امکان تعیین درصد کارمزد (علاوه بر درصد سود) و امکان تقسیط کارمزد روی اقساط
• امکان ثبت سه ضمانت به همراه اطلاعات ضامن و ضمانت از جمله، نوع ضمانت و نام پدر و شماره موبایل ضامن و غیره

2- ثبت تخفیف برای قسط

در زمان ثبت تسویه یک قسط باید امکان ثبت مبلغ تخفیف برای قسط وجود داشت باشد. این مورد بعضا در ثبت اقساط پیش میاید.

3- محاسبه خودکار جریمه دیرکرد و امکان تغییر دستی آن

نرم افزار فروش اقساطی باید، تعداد روز تاخیر قسط و جمع مبلغ جریمه دیرکرد را محاسبه و نمایش دهد. همچنین باید بتوان مبلغ جریمه دیرکرد را به دلخواه تغییر داد.

4- ثبت توضیح برای قسط

شاید ساده به نظر بیاید ولی اهمیت بالایی دارد. برای قسط دریافت شده باید بتوانید توضیح ثبت کنید. خیلی پیش میاید که در تسویه یک قسط موضوعاتی پیش میاید که باید برای آن ثبت کنید (مثلا کس دیگری پرداخت کرده و غیره) که بعدا در گزارشات بتوانید آن را ببینید

5-تسویه زودهنگام

بعضا مشتری زودتر از موعد تسویه می کند و میخواهد که سود اقساط باقی کسر شود. نرم افزار باید گزینه تسویه زودهنگام داشته باشد و بطور خودکار سود اقساط باقی را محاسبه و کسر کند همچنین باید بتوانید مبلغ سود کسر شده را تغییر دهید.

6-تسویه خودکار قسط با وصول چک مربوطه

اگر برای اقساط ، چک تعریف کرده اید. با ثبت وصول چک، قسط مربوطه نیز باید بطور خودکار تسویه زده شود و نیاز نباشد که مجددا بصورت دستی قسط را نیز تسویه بزنید. اگر اینکار بطور دستی انجام شود درواقع شما دریافت مبلغ از مشتری را در 2 جا (دو سند مختلف) ثبت می کنید یکی در وصول چک و دیگری در تسویه قسط، که از نظر حسابداری اشکال ایجاد می کند.

7- ثبت دسته جمعی اقساط

فرض کنید با یک اداره قرارداد دارید و به تعداد زیادی از کارمندان آن اداره مثلا 80 نفر، فروش اقساطی انجام داده اید و در انتهای ماه، اداره از حقوق کارمندان مبلغ قسط را کسر و یکجا به حساب شما واریز می کند. حالا می توانید در بخش "ثبت دسته جمعی اقساط" آن اداره را انتخاب کنید و بصورت یکجا برای همه یا تعداد زیادی از کارمندان آن اداره تسویه قسط را ثبت کنید. یا یک کلیک اینکار انجام می شود به جای اینکه برای تک تک آنها ثبت قسط بزنید.

8-صفحه جامع وضعیت قرارداد

نرم افزار باید صفحه ای داشته باشد که اطلاعات کامل قرارداد فروش اقساطی بهمراه کلیه پرداخت های آن قرارداد و تمامی اقساط و وضعیت اقساط و پرداختی ها و تخفیف و جریمه های دیرکرد هر قسط و همچنین اطلاعات ضمانت های قرارداد را یکجا نمایش دهد. بنابراین در این صفحه کلیه اطلاعات مربوط به قرارداد یکجا در اختیار شما خواهد بود.

9-عودت یا تغییر ضمانت قبل از تسویه قرارداد

بعضا مشتری قبل از تسویه قرارداد به ضمانت خود نیاز پیدا می کند. نرم افزار باید قابلیت این را داشته باشد که بتوانید ضمانت را عودت دهید یا آن را تغییر دهید و یا حتی ضمانت جدید برای قرارداد تعریف کنید.

10-پرداخت چند مرحله ای قسط

نرم افزار فروش اقساطی باید امکان ثبت پرداختی یک قسط را در چند مرحله فراهم کند. بعضا مشتری یک قسط را در چند مرحله پرداخت می کند.

11-اتصال به گوگل درایو و امنیت اطلاعات

سرویس رایگان گوگل درایو، یک فضای کاملا امن و رایگان است. نرم افزار فروش اقساطی باید بتواند به گوگل درایو (یا سایر سرویس های مشابه مانند وان درایو) وصل شده و فایل پشتیبان از اطلاعات شما را بطور خودکار روی آن قرار دهد. به این ترتیب امنیت اطلاعات شما تضمین می شود. حتی اگر کامپیوتر و حافظه شما نابود شود تمامی اطلاعات شما بر روی گوگل درایو موجود بوده و به راحتی قابل برگشت است.

12-سایر موراد

• گزارش مختلف به همراه فیلترهای مختلف برای جستجو و گزارشگیری
• یاداوری خودکار اقساط عقب افتاده و امکان ارسال پیامک
• ارسال خودکار پیامک یاداوری برای اقساط
• قسط بندی فاکتور فروش : قابلیت ثبت قرارداد فروش اقساطی برای یکی فاکتور
• گزارشات استاندارد حسابداری برای حسابدارها
• چاپ قرارداد فروش اقساطی کامل و امکان تغییر متن آن

امکانات کامل نرم افزار
برای بررسی بهتر، امکانات نرم افزار را بصورت یک لیست قرار داده ایم. جزئیات قابلیت های بهترین نرم افزار مدیریت اقساط را اینجا ببینید.

شرایط پشتیبانی و سفارش نرم افزار
پشتیبانی موثر از نقاط قوت ماست. برای مشاهده شرایط پشتیبانی و / یا سفارش نرم افزار فروش اقساطی هاویژن اینجا کلیک کنید.

محیط نرم افزار
تصاویر بخش های مختلف نرم افزار را بررسی کنید و محیط نرم افزار را ببینید. برای مشاهده تصاویر بخش های مختلف نرم افزار اینجا کلیک کنید.

دمو نرم افزار
قبل از خرید نرم افزار ، نسخه دمو را با تمامی قابلیت ها نصب و بررسی کنید. برای دانلود و بررسی دمو کامل نرم افزار اینجا کلیک کنید.