برای ثبت فروش اقساطی جدید روی دکمه "جدید" در بالای لیت کلیک کنید :
بنابراین صفحه ثبت فروش اقساطی باز می شود :
این صفحه امکانات کاملی برای ثبت انواع مختلف فروش های اقساطی با شرایط متنوع را فراهم می کند. ابتدا مشتری را در گوشه بالا راست انتخاب کنید (تنها کافیست چند حرف از نام و یا کد وی را تایپ کنید و اگر مشتری جدید است روی دکمه با علامت دست کلیک کنید تا صفحه مدیریت مشتریان باز شود و در آن صفحه مشتری جدید را تعریف و سپس انتخاب کنید).
پس از انتخاب مشتری ، مبلغ کل فروش و مبلغ پیش پرداخت را وارد کنید ( توجه کنید که مبلغ وام فروش اقساطی برابر است با مبلغ کل منهای مبلغ پیش پرداخت : زیرا مبلغ پیش پرداخت همان ابتدا از مشتری دریافت می شود مثلا اگر مشتری از شما کالاهایی با مبلغ کل 200،000،000 ریال خرید کرده است و پیش پرداخت 50،000،000 ریال پرداخت کرده است مبلغ وام قرارداد وی برابر یا 150،000،000 ریال خواهد بود.)
سپس درصد کارمزد و درصد بهره (در صورت وجود) را وارد کنید نهایتا تعداد اقساط را در باکس مربوطه وارد کنید. به این ترتیب نرم افزار به سرعت یک پیش نمایش از اقساط را نمایش می دهد :
لیست اقساط در سمت چپ نمایش داده شده است. توجه کنید که اگر کارمزد و یا سود دریافت نمی کنید آنها را صفر وارد کنید. در قسمت بالای لست اقساط می توانید تعداد رقم روند کردن مبلغ اقساط را انتخاب کنید تا نرم افزار مبلغ اقساط را روند کرده و مقادیر کسر شده را به قسط آخر انتقال دهد. (توجه کنید که در پرداخت اقساط می توانید هر مبلغ دلخواهی را ثبت کنید و در این ضمیمه محدودیتی وجود ندارد نرم افزار بطور خودکار مانده قرارداد را محاسبه می کند)
نرم افزار فروش اقساطی سامان ، سود و اقساط قرارداد را بر اساس سه فرمول مختلف محاسبه می کند "فرمول بانک های دولتی" "فرمول بانک های خصوصی" و "فرمول سود کل" که بر حسب نیاز خود می تواند از هر کدام استفاده کنید. برای انتخاب و تغییر فرمول از باکس کشویی موجود در گوشه بالا چپ صفحه استفاده کنید.
می توانید اطلاعات بیشتری از فروش اقساطی را وارد و ذخیره کنید مثلا مبلغ تمامی شده خرید اجناس را در باکس "خرید" وارد کنید تا نرم افزار سود حاصل از تفاوت خرید و فروش را نیز محاسبه و گزارش کند. در قسمت شماره قرارداد می توانید شماره دلخواه را برای این قرارداد وارد کنید. در باکس کشویی نوع فروش می توانید یک نوع دلخواه را انتخاب کنید. این انواع فروش را در بخش تعاریف نرم افزار می توانید تعریف کنید. از باکس کد گروه بندی می توانید برای گروه بندی قرارداد استفاده کنید مثلا برای یک گروه خاص از قراردادها عدد یک و برای گروه دیگری عدد 2 و غیرهع وارد کنید و به این ترتیب طبق معیار خود قراردادهای فروش اقساطی را طبقه بندی کنید. بعدا در گزارشات می توانید برای یافتن قراردادها با کد گروه دلخواه از این اعداد استفاده کنید.
در صورتیکه برای تاخیر در پرداخت اقساط جریمه دیرکرد دریافت می کنید می توانید مبلغ آن را در باکس "جریمه دیرکرد روزانه" وارد کنید. البته این عدد یک مبلغ پیشفرض است که در صورت دیرکرد نرم افزار آن را محاسبه خواهد کرد و شما می توانید در ثبت اقساط هر مبلغ دلخواهی را برای جریمه دیرکرد ثبت کنید.
تاریخ ثبت و تاریخ شروع اقساط را نیز می توانید انتخاب کنید همچنین در باکس "دوره" می توانید تعیین کنید که اقساط در هر چند ماه یکبار دریافت شود مثلا اگر عدد 2 در این باکس وارد کنید فاصله اقساط 2 ماه خواهد بود.
در قسمت وسط می توانید تا سه مورد ضامن وارد کنید و اطلاعات ضامن ها و مورد ضمانت آنها را ثبت کنید. در قسمت پایین نحوه پرداخت مبلغ پیشپرداخت را وارد کنید (در این مثال 50،000،000 ) اینکه بصورت نقد یا حواله بانکی و یا چک پرداخت شده است.
نهایتا برای ثبت فروش اقساطی روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید می توانید دکمه "ذخیره و پیش نمایش دفترچه" کلیک کنید تا علاوه بر ثبت فروش اقساطی ، دفترچه اقساط آن نیز چاپ شود.