علاوه بر فروش اقساطی ، امکن ثبت خریدها و فروش های نقدی نیز در نرم افزار فروش اقساطی سامان پیش بینی شده است. خرید و فروش نقدی در تب های "خرید نقدی" و "فروش نقدی" قرار دارند که به اجمال بررسی می کنیم.
مشابه بخش فروش اقساطی ، اینجا نیز یک لیست قرار دارد که خریدهای نقدی را نمایش می دهد. با استفاده از فیلترهای بالا چپ می توانید خریدها را جستجو و فیلتر کرده و موارد مورد نظر را بیابید و یا اینکه در گوشه بالا راست یک طرف حساب را انتخاب کنید تا نرم افزار خریدهای انجام شده از وی را برای شما نمایش دهد. از دکمه "خرید جدید" برای ثبت خرید جدید استفاده کنید که صفحه ثبت خرید باز می شود :
در این صفحه ابتدا طرف حساب را انتخاب کنید و سپس مبلغ کل خرید و میزان بدهی از این خرید را وارد کنید می توانید برای خرید توضیحات نیز وارد کنید و در سمت چپ تاریخ و نوع خرید را نیز انتخاب کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا صفحه نحوه پرداخت باز شود :
در این صفحه می توانید نحوه پرداخت خود را تعیین کنید مثلا در مثال تصویر بالا برای مبلغ کل 4،000،000 ، مبلغ 200،000 بصورت نقدی و مبلغ 800،000 توسط کارتخوان از کارت بانک ملت و مبلغ 3،000،000 بصورت چک پرداخت شده است با کلیک دکمه "تعریف چک ها" می توانید چک های خود را تعریف کنید (که امکان چاپ مستقیم چک را نیز فراهم می کند). سپس دکمه "ذخیره" را کلیک کنید تا خرید ثبت و به لیست اضافه شود.
در سمت راست صفحه چندین گزارش برای خریدهای نقدی قرار داده شده است. گزارش خرید ، تمامی خریدها را بهمراه انواع فیلترها و جمع کل گزارش می دهد :
این گزارش تمامی خریدها را بهمراه طرف حساب ، تاریخ ، مبلغ و توضیحات نمایش می دهد. تعداد و جمع کل در قسمت پایین نمایش داده شده است. باز هم می توانید از انواع فیلترها برای فیلتر کردن و جستجوی خریدها استفاده کنید. مثلا اگر در باکس "انتخاب فرد" طرف حساب دلخواه خود را انتخاب کنید نرم افزار خریدهای نقدی از آن طرف حساب را نمایش می دهد.
گزارشات خرید ماهانه ، روزانه و سالانه نیز خرید دوره ای را نمایش می دهند مثلا گزارش روزانه تعداد و مبلغ کل خرید در هر روز را نمایش می دهد :
همچنین با استفاده از دکمه "مبلع خرید روی نمودار" می توانید نمودار تغییرات مبلغ خرید بر حسب تاریخ را ببینید :
بطور مشابه دکمه "تعداد خرید روی نمودار" ، نمودار تغییرات تعداد خرید بر حسب تاریخ را نمایش خواهد داد.
تا این قسمت از این مطلب آموزشی ، بخش خرید نقدی بررسی شد و از آنجائیکه بخش فروش نقدی نیز بسیار شبیه به بخش خرید نقدی است از توضیح تکراری آن اجتناب می کنیم: