ویدیو آموزشی انواع گزارشات خرید
نرم افزرا حسابداری و فروشگاهی شارپ انواع گزارشات جامع و پیشرفته ای برای فاکتور های خرید ارائه می دهد. که شرح مختصری از انواع گزارشات خرید را شرح می دهیم:
جهت مشاهده خلاصه ای از اطلاعات کل فاکتور های خرید ابتدا در بخش "خرید و فروش صدور فاکتور" گزینه "گزارش خرید " را انتخاب کنید.
در صفحه گزارش خرید ابتدا محدوده تاریخی مورد نطر خود را وارد کنید تا گزارش گیری در آن محدوده انجام شود و سپس گزینه" گزارشگیری" انتخاب کنید تا اطلاعات مربوط به گزارش را نمایش دهد.
گزارش خرید اطلاعاتی نظیر جمع کل مبلغ خرید ،مبالغی که از صندوق یا بانک برای این خرید ها پرداخت شده بصورت تفکیک شد و همچنین جمع کل چک های واگذاری و همچنین چک های پرداختی را نمایش می دهد و علاوه بر این لیستی از چک های پرداختی را نمایش می دهد .
برای گزارش گیری فاکتور های خرید با جزئیات کامل می توانید از گزینه "گزارش فاکتورهای خرید" استفاده کنید .
ابتدا در بخش "خرید و فروش صدور فاکتور" گزینه "گزارش فاکتورهای خرید " را انتخاب کنید.
در صفحه گزارش فاکتورهای خرید روی گزینه "گزارشگیری" را انتخاب کنید تا لیست کاملی از جزئیات فاکتور های خرید صادر شده را برای شما نمایش دهد.
گزارش شامل اطلاعاتی نظیر: فردی که خرید را انجام دادید ، تاریخ و ساعت زمان خرید ، جمع فاکتور خرید ، تعداد کالاهای موجود در فاکتور و تعداد ردیف های فاکتور و همچنین مبلغ کل پرداختی به همراه ه گزینه های حمل و مالیات و میزان بدهی را نمایش می دهد و همچنین کاربری که این فاکتور را ثبت کرده نیز مشخص می شود.
جهت نمایش جزئیات بیشتر فاکتور تیک گزینه "نمایش ریز فاکتور" را انتخاب کنید. در این صورت با نگه داشتن موس بر روی فاکتور مورد نظر یک پیش نمایشی از جزئیات فاکتور برای شما به نمایش گذاشته می شود و دیگر نیاز به باز کردن فاکتور و مشاهده جزئیات فاکتور نمی باشد و این قابلیت فرایند بررسی و جستجوی فاکتور را برای شما تسریع می کند .
جهت نمایش سند حسابداری فاکتور نیز می توانید روی آیکون مورد نظر کلیک کرده تا سند حسابداری فاکتور مورد نظر نمایش داده شود .
برای جستجوی سریع فاکتورها فیلتر های مختلفی برای جستجو تعیین شده است . می توانید با انتخاب محدوده تاریخی لیست فاکتور های صائر شده در این محدوده تاریخی را ببینید و همچنین امکان جستجو فاکتور بر اساس نوع فاکتور شامل : موقت، صادر شده، تایید شده، مرجوعی را جستجو نمایید و امکان مرتب سازی لیست فاکتور ها براساس ستون های تاریخ ، مبلغ و غیره را انجام دهید .
علاوه براین امکان نمایش فاکتورهای مربوط به یک فرد خاص که از آن فرد خرید کرده اید را نمایش می دهد برای این کار باید در قسمت انتخاب فرد تنها با تایپ بخشی از نا فرد مورد نظر و یا با انتخاب دکمه انتخاب از لیست افراد فرد مورد نظر را پیدا کنید و انخاب کنید و فقط لیست فاکتورهای ان فرد برای شما نمایش داده می شود.
در قسمت پایین صفحه خلاصه ای از گزارش مربوطه را نمایش می دهد تعداد سطر های نتیجه ، جمع کل و تعداد کل و همچنبن جمع کل تخفیف را نمایش می دهد .
برای افزایش سرعت گزارشگیری نرم افزار شا بطور پیش فرض 600 گزینه را در معرض نمایش قرار می دهد ولی اگر می خواهید همه گزارش را مشاهده کنید باید تیک گزینه "نمایش همه" را انتخاب کنید.
نرم افزار حسابداری و فروشگاهی شارپ امکان گزارش گیری به تفکیک کالا مورد نظر را نیز فراهم می نماید .
برای گزارشگیری برحسب کالا مورد نظر ابتدا باید در بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور" گزینه " گزارش خرید به تفکیک کالا" را انتخاب کنید.
در صفحه گزارش خرید به تفکیک کالا ، لیست کالاها برای شما نمایش داده می شود و برای هر کالا تعداد ارقامی که خریداری شده و جمع کل مبلغ خریداری شده از ان کالا را برای شما نمایش می دهد
در این گزارش هم می توانید براساس تنظیم فیلتر های جستجو محدوده جستجوی خود را دقیق تر کرده و به سرعت گزارش مربوطه خود را مشاهده نمایید در این گزارش فیلتر های همچون محدوده تاریخ و نوع کالا مورد نظر و همچنین می توانید با انتخاب فرد مورد نظر که از خرید کرده اید و همچنین نام کالا مورد نظر را انتخاب کنید تا گزارش بطور دقیق تری موارد اعمال شده در فیلتر را اعمال کند و گزارش مربوطه را نمایش دهد.
یکی دیگر از گزارشات بخش خرید گزارش گیری فاکتور های خرید بر حسب طرف حساب خرید داری شده نیز می باشد .
برای نمایش گزارش گیری بر حس بطرف حساب ابتدا باید در بخش "خرید و فروش و صدورفاکتور" گزینه "گزارش خرید به تفکیک طرف حساب" را انتخاب کنید.
در صفحه "گزارش گیری خرید به تفکیک طرف حساب" لیست طرف حساب های شما را نمایش می دهد و اطلاعاتی در مورد آن فرد که چه تعداد کالایی و کل مبلغ خریداری شده از طرف حساب مربوطه را نمایش می دهد می توانید با انتخاب طرف حساب مبروطه فقط گزارش مربوط به ان طرف حساب را مشاهده کنید و همچینین می توانید با انتخاب کالای مورد نظر گزارش محدود به کالای انتخاب شده می شود و طرف حساب هایی که شما این کالا را از ان طرف حساب خرید کرده اید را برای شما نمایش می دهد.
در این گزارش نیز فیلتر های جستجوی محدوده تاریخ و نوع نیز وجود دارد.
وقتی شما فروش هایی را به مشتری انجام می دهید و مشتری کالاها را مرجوع کرده باشد می توانید با ثبت فاکتور در فاکتور های مرجوعی، گزارش کاملی از این نوع فاکتورها را در این بخش ببینید 
ابتدا در بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور" گزینه "گزارش مرجوعی فروش" را انتخاب کنید.
صفحه " گزارش فاکتور های خرید " نمایش داده می شود و این صفحه مشابه صفحه گزارش فاکتورهای خرید می باشد با این تفاوت که تنها فاکتورهای مرجوعی فروش برای شما نمایش داده می شود .