ویدیو آموزشی نکات و ترفندهای صفحه خرید

 

 

نرم افزار حسابداری و فروشگاهی شارپ برای تسریع در ثبت فاکتور های خرید و فروش و  تسریع در ثبت فرایند ها امکانات پیشرفته ای را فراهم کرده است .

برخی از این امکانات و قابلیت های به شرح زیر می باشد .

 

برای افزودن کالا به لیست فاکتور می توانید با انتخاب بخش بارکد و با اسکن بارکد کالا کالا ها دارای دوبارکد می باشد و فرقی نمی کند که کدام بارکد را اسکن کنید نرم افزار به طور هوشمند کالا مورد نظر را پیدا کرده و به لیست کالا ها در فاکتور اضافه می کند

علاوه بر این می توانید از طریق بخش جستجوی هوشمند کالا استفاده کنید فقط کافی است بخشی از نام کالا را وارد کنید تا نرم افزار به سرعت کالای مورد نظر را پیدا کند و همچنین می توانید با وارد کردن کد کالا کالا مورد نظر یافت شود .

و امکان جستجو از طریق گروه های کالایی وجود دارد تا با انتخاب گروه کالایی مورد نظر لیست کالاهای آن گروه نمایش داده شود .

یکی دیگر از امکانات فیلتر کردن جستجوی  کالاها  افزودن کالاهای پرمصرف در لیست گروه کالایی "مورد علاقه" است شما می توانید کالا هایی که زیاد مورد استفاده قرار می گیرد را با افزودن به لیست علاقه مندی های خود به سرعت کالاهای خود را یافته و به لیست کالاهای موجور در فاکتور اضافه کنید .

جهت افزودن کالا به لیست علاقه مندی ها می توانید روی کالای مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه "افزودن / حذف کالا از لیست مورد علاقه" را انتخاب کنید و همچنین می توانید کالاهای موجود در لیست مورد علاقه را حذف کنید برای اینکار به رو کالا مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه "افزودن / حذف کالا از لیست مورد علاقه " را انتخاب کنید در این صورت کالا از لیست کالاهای مورد علاقه حذف می شود.

همچنین می توانید کالاهایی را که دارای بارکد نیستند را به لیست کالاهای "بدون بارکد" اضافه کنید.

 

برای فاکتور می توانید طرف حساب فاکتور را وارد کنید و با وارد کردن بخشی از نام فرد نرم افزار بطور هوشمند فرد مورد نظر را یافته و با زدن اینتر فرد مورد نظر ثبت می شود و حساب فرد هم در زیر آن نمایش داده می شود و بدهکاری و بستانکاری فرد مورد نظر مشخص می شود و اگر مشتری جدید باشد می توانید تنعا با ورد کردن شماره موبایل و طرف حساب مشتری جدیدی ایجاد کنید و نیاز به تعریف مشتری در بخش تعاریف نمی باشد .

در قسمت پایین صفحه نحوه پرداخت  مربوط به این فاکتور نمایش داده می شود. برای ثبت نحوه پرداخت فاکتور می توانید به جای وارد کردن مبلغ مورد نظر بر روی کلمه "نقدی" و یا "کارتخوان " کلیک کنید و مبلغ کل فاکتور بطور خودکار وارد می شود و همچنین می توانید بطور ترکیبی نیز استفاده کنید یعنی مقداری از پول فاکتور را به صورت نقدی و بخشی را بصورت کارت خوان و همچنین می توانید چک را هم برای فاکتور ثبت کنید

 می توانید در فاکتور مورد نظر مستقیما تعداد کالا ها را نیز تغییر دهید و همچنین امکان تغییر قیمت خرید ، قیمت فروش و همچنین قیمت تخفیفات را در سطوح مختلف تعیین کنید.
زمانی که قیمت خرید کالا را تغییر دهید در زمان ثبت فاکتور نرم افزار شارپ از شما پیام تاییدی را برای شما نمایش می دهد که آیا قیمت خریدی که برای کالا مورد نظر تغییر دادی در بخش تعریف کالا هم اعمال بکند یا خیر . 

 بعد از تکمیل اطلاعات فاکتور می توانید فاکتور خود را ثبت کنید . که دارای چهار دسته مختلف برای ثبت فاکتور می باشد .

 

زمانی که اطلاعات فاکتور هنوز کامل نشده است و می خواهید فاکتور به طور موقت ذخیره و رد زمان دیگر فاکتور را تکمیل کنید می توانید گزینه "ثبت فاکتور بطور موقت " را انتخاب کرده و هر زمان که خواستید می توانید فاکتور مورد نظر رات تکمیل نمایید . اطلاعات و کالاهای ثبت شده در این فکتور های بر روی موجودی انبار ها اعمال نمی شوند تا زمانی که فاکتور تکمیل و صادر شده باشد و در ثبت فاکتور موقت هیچ گونه محدودیتی وجود ندارد هر تعداد که خواستید می توانید فاکتور موقت ثبت کنید .

 

فاکتور ها به چهار دسته تقسیم می شوند :

فاکتور های موقت : فاکتور هایی که وارد کردیم ولی هنوز تکمیل نشده است و موجودی این فاکتور هاد بر روی موجودی انبار اعمال نمی شود تا زمانی که فاکتور تکمیل کرده و صادر کنید

فاکتور های صادره: فاکتور های تکمیل شده و صادر شده در این لیست نمایش داده می شود .

فاکتور های تایید شده: فاکتور هایی که تایید شده اند و قابل تغیر و ویرایش نیستند و تنها افرادی که مجوز دسترسی دارند می توانند انها را تغییر دهند

فاکتور مرجوعی: وقتی کالایی توسط مشتری برگشت داده می شود می توانید کالای مورد نظر ا به صورت یک فاکتور ثبت کرده و گزینه مرجوعی فروش را انتخاب می کنید تا در لیست فاکتور های مرجوعی قرا گیرد و کالا مورد نظر به صورت خرید به انبار شما اضافه می شود.

یکی از امکانات نرم افزار حسابداری شارپ پییش نمایش جزئیات فاکتور قبل از باز کردن ان است.در بخس لیست فاکتورها وقتی روی هر فاکتور موس را نگه دارید یک پیش نمایشی از فاکتور نمایش می دهد و نیاز به باز کردن فاکتور وجود ندارد ولی می توانید با دابل کلیک کردن رو فاکتور فاکتور مورد نظر را باز کنید و ویرایش کنید

همچنین می توانید از طریق فیلتر های جستجو فاکتور های مورد نطر را پیدا کنید به کمک فیلتر تاریخ می توانید فاکتور های مربوط به یک محدوده تاریخی خاص را جستجو کنید و همچنین می توانید فاکتور های مربوط به یک فرد خاص و همچنین براسااس شماره فاکتور جستجو کنید

با انتخاب و دابل کلیک کردن فاکتور مورد نظر می توانید آن را تکمیل کرده و صادر کنید.

 

ابزار های پیشرفته را برای اعمال تخفیف و مالیات و هزینه های حمل و غیره بر روی قیمت فاکتور وجود دارد.

 

 

 همچنین می توانید برروی تمامی کالا های موجود در فاکتور تخفیف و یا ارزش افزوده را بطور ی اعمال کنید که قیمت تعیین شده قیمت خرید کالا ها را کاهش می دهد تا این ملبغ تعیین شده صفر شود و بروی تمامی کالا ها اعمال می کند می شود