ویدیو آموزشی ثبت و صدور فاکتورهای فروش
محیط ثبت و صدور فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری و فروشگاهی شارپ این قابلیت را به شما می دهد تا در کمترین مدت فاکتور فروش را ثبت و صادر کنید.
جهت ثبت و صدور فاکتورهای فروش در بخش "خرید و فروش صدور فاکتور " گزینه "صفحه صدور فاکتورهای فروش" را انتخاب کنید.
در صفحه "صدور فاکتور فروش" تقریبا مانند صفحه "ثبت خرید و صدور فاکتور " می باشد در قسمت راست صفحه لیست کامل کالاهای نمایش داده می شود و با استفاده از فیلتر های جستجو می توانید به سرعت کالاهای مورد نیاز را جستجو کرده و به لیست فاکتور اضافه کنید . می توانید با انتخاب بخش بارکد و اسکن بارکد کالا با دستگاه بارکد خوان به سرعت کالای مورد نظر را یافته و همچنین می تواند از طریق بخش جستجو با وارد کردن بخشی از نام کالا یا کد کالا ان را جستجو کنید و همچننی می توانید با انتخاب گروه کالایی مورد نیاز مانند کالاهای بدون بارکد کالاهای مورد علاقه و نام گروه موردنظر مانند نوشیدنی لیست کالاهای مربوط به ان گروه را مشاهده نمایید و با دابل کلیک کردن یا زدن اینتر بر روی نام کالا ها آن کالا بر روی فاکتور اضافه می شود و با تکرار این فرایند تعاداد این کالا در فاکتور افزایش می یابد .
برای تغییر تعداد کالاهای وارد شده در فاکتور می توانید در قسمت میانی صفحه تعداد را ویرایش کرده و قیمت فروش کالا هارا می توانید تعیین کنید و می توانید سطح تخفیف کالا را انتخاب کنید
در قسمت مشتری می توانید نام مشتری را وارد کرده اگر مشتری را قبلا تعریف کرده باشید می توانمید با واارد کردن بخشی از نام ان به سرعت نام ان نمایش داده می شود و با انتخاب ان مشتری انتخاب شده و حساب آن نیز نمایش داده می شود و میزان بدهی و یا بستانکاری فرد مورد نظر را نمایش می دهد.
و همچنین می توانید گردش مالی سه ماهه مشتری را مشاهده نمایید و می توانید گزارش را چاپ کنید همچنین می توانید گزارش را برای دوره تاریخی دیگری مشاهده کنید همچنین می توانید چک های دریافتی و پرداختی توسط این مشتری را نیز مشاهده کنید .
همچنین می توانید محدوده تاریخی مورد نظر را برای گزارش گردش مالی فرد مورد نظر تعیین کنید برای مشاهده گزارش گردش مالی در محدوده مشخص باید گزینه "صفحه گزارش گردش حساب " را انتخاب کنید.
در صفحه "گزارش گردش حساب" ابتدا باید فرد مورد نظر را انتخاب کنید یا از طریق انتخاب از لیست طرف حساب ها و یا تنها با تایپ بخشی از نام فرد می توانید فرد مورد نظر را انتخاب کنید و سپس باید تاریخی را تعیین کنید تا گزارش براساس تاریخ تعیین شده از آن تاریخ تا امروز را بررسی کرده و نمایش دهد و همچنین این امکان وجود دارد که قبل از چاپ پیش نمایشی از گزارش را مشاهده کرده و سپس اقدام به چاپ نمایید تنها کافی است تیک گزینه یش نمایش" را انتخاب کنید .
و همچنین یکی از قابلیت های نرم افزار حسابداری و فروشگاهی شارپ این است که می توانید در هنگام ثبت فاکتور اگر فردی بدهکار و یا بستانکار باشد برای شما نمایش داده می شود و می توانید هم مبلاغی را بصورت نقدی و یا بصورت چک از طرف حساب دریافت و یا به آن پرداخت کنید تا این مبلغ در فاکتور اعمال بشود
برای ثبت مبلغ بصورت نقدی و یا بصورت چک باید گزینه "دریافت چک " را انتخاب کنید.
و در صفحه پرداخت و دریافت فرد مورد نظر را انتخاب کرده و میزان مبلغ را تعیین کرده و تعیین می کنید که مبلغ از نوع دریافتی است یا از نوع پرداختی به فرد مورد نظر و سپس گزینه "ذخیره" را انتخاب می کنید .
و در صفحه باز شده جدید باید باید میزان مبلغ را تعیین کنید که به چه صورتی دریافت یا پرداخت شده است یا به صورت نقدی و یا بصورت حواله بانکی و یا بصورت چک و همچنین می تواند ترکیبی از این گزینه ها باشد . یعنی مبلغی را نقدی و مبلقی را بصورت چک یا حواله بانکی پرداخت و یا دریافت شده است
ولی اگر مشتری قبلا تعریف نشده باشد می توانید از همین طریق تعریف کنید و نیاز به رفتن به بخش "تعریف و مدیریت مشتری" نیست برا یان کار ابتدا نام مشتری و سپس شماره موبایل ان را وارد کرده و دکمه "ذخیره مشتری جدید" را می زنید مشتری در لیست مشتریان جدید اضافه می شود و می توانید آن را از لیست مشتریان انتخاب کنید .
برای تعیین نحوه پرداخت نیز می توانید با کلیک روی کلمه "صندوق" یا "کارت خوان" کل مبلغ پرداختی فاکتور بطور خود کار وارد این بخش می شود و نیاز به تایپ ان وجود ندرد و همچنین می توانید بصصورت ترکیبی از این انواع پرداخت استفا ه کنید مثلا می توانید بخشی از مبلغ را بصورت نقدی و برخشی دیگر ار بصورت کارت خوان و یا می توانید چک برای این فاکتور تعریف کنید. و به هر تعداد که خواستید می توانید چک تعریف کنید .
میتوانید فاکتور مورد نظر را ثبت و ذخیره کنید و یا علاوه بر ثبت فاکتور ان را چاپ کنید . بعد از ثبت فاکتور فاکتور مورد نظر به لیست فاکتور ها اضافه می شود
وقتی در لیست فاکتور ها موس را روی یکی از فاکتور ها نگه می دارید یکیش نمایشی از فاکتور برای شما نمایش داده می شود و این قابلیت موجب تسریع در فرایند بررسی فاکتور ها بدون نیاز به باز کردن فاکتور مشخصات و محتوای ان را مشاهده نمایید.
همچنین می توانید فاکتور را به صورت موقت ذخیره کنید و این فاکتور به لیست فاکتور های موقت اضافه می شود و در زمان مناسب ان را تکمیل کرده و ثبت کنید
شما می توانید فاکتور ار بصورت مرجوعی ثبت کنید و یا فاکتور ار ابطال و حذف کنید و همچنین می توانید فاکتور را بصورت اقساطی ثبت کنید با زدن گزینه ثبت فاکتور بصورت اقساطی صفحه زیر نمایش داده می شود .
در این صفحه می توانید شرایط مختلف اقساط، تعداد اقساط، مبلغ پیش پرداخت، هزینه و کارکرد و درصد سود و غیره را تعریف کنید و همچننی امکان چاپ دفترچه اقساط نیز وجود دارد .
در قسمت سایر یک قابلیت کاربردی جالبی وجود دارد که مبلغ کل پرداختی را نمایش می دهد و در لیستی از مبالغی را که مشتری ممکن است پرداخت کن را نمایش داده و مقداری که شما باید برگشت بدهید را نمایش می دهد و یا اینکه می توانید مقدار مبلغی که مشتری داده است را وارد کنید و مبلغی را که شما باید برگشت بدهید را نمایش می دهد .