ویدیو آموزشی ثبت و مدیریت فاکتور های خرید
در بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور" در تب "فاکتور خرید" امکان ثبت و مدیریت فاکتورهای خرید وجود دارد.
برای این کار باید رو دکمه " صفحه ثبت فاکتور خرید" کلیک کنید.
در صفحه "ثبت فاکتورهای خرید" در قس پنل سمت راست لیست تمام کالاهای شما را نمایش می دهد و در پنل میانی فاکتور خرید را نمایش می دهد و در پنل سمت چپ لیست تمامی فاکتور ها از جمله فاکتور های موقت،فاکتور های صادره، فاکتورهای تایید شده و همچنین فاکتور های مرجوعی نمایش داده می شود .
برای اضافه کردن کالای مورد نظر بر روی فاکتور خرید تنها کافی است رو نام کالا دابل کلیک کنید با هر دابل کلیک کردن کالا یمورد نظر به تعداد یک بار به لیست فاکتور های شما اضافه می شود و تکرار اینکار موجب افزایش تعداد کالا در فاکتور می شود .
برای سهولت در کار و افزایش سرعت ثبت فاکتور اگر کالا ها دارای بارکد باشد با انتخاب بخش "بارکد" و با هر بار اسکن بارکد کالا ،کالای مورد نظر به لیست کاهایموجود در فاکتور افزوده می شود
همچنین می توانید از جستجوی هوشمند نیز استفاده کنید تنها کافی است کد کالا یا بخشی از نام کالا را تایپ کنید تا مالای مورد نظر نمایش داده شود و با زدن دکمه اینتر با هر بار کلیک کالا به فاکتور اضافه می شود
همچنین می توانید با انتخاب گروه کالا ها لیست تمام کالا های آن گروه نمایش داده شود علاوه بر انواع گروه کالایی مانند نوشیدنی ، پروتئینی و غیره می توانید کالاهای پر مصرف خود را در لیست گروه کالایی "علاقه مندی" ذخیره کنید تا سرعت کار افزایش یابد. و یا می توانید با انتخاب گروه "همه" لیست تمام کالاهای خود را مشاهده کنید .
همچنین امکان تغییر تعداد کالا در فاکتور ار تغییر دهید نیز وجود دارد یا می توانید تعداد را بطور مستقیم وارد کنید یا با گزینه های کم و زیاد تعداد را یکی یکی کم یا زیاد بکنید سپس باید قیمت خرید و قیمت فروش را تعیین کنید و همچنین می توانید قیمت سطوح تخفیفات را ویرایش کنید و برای هر سطح تخفیف قیمت وارد کنید علاوه براین می توانید مشخص کنید که چه تعدادی کالا به به یک انبار و چه تعدادی به انبار دیگر وارد شده است.
در قسمت پایین صفحه نحوه تسویه حساب مربوط به این فاکتور نمایش داده می شود که در این بخش جمع فاکتور نمایش داده می شود و می توانید موارد مبلغ پرداختی و تخفیف و مالیات و یا حمل و یا هزینه های دیگر و همچنین اگر بابت این فاکتور شامل بدهی شده اید را وارد کنید و همچنین نحوه پرداخت به صورت نقدی و یا کارت خوان و یا چک پرداخت کردید و یا چک هایی که داشته اید را واگذار کردید را تعیین کنید .
در این بخش می توانید چک های خود را تعریف کنید و در لیست ذخیره کنید و همچنین می توانید اطلاعات وارد شده رو چک را بر روی چک خود چاپ کنید کافی است گزینه چاپ چک را بزنید.
و در نهایت بر روی گزینه "ثبت فاکتور " کلیک می کنید تا فاکتور ثبت شود و عالاوه برای می توانید فاکتور مورد نظر را دخیره موقت کنید تا بعدا این فاکتور ار تکمیل کنید و قتی فاکتور ذخیره شئد به لیست سمت چپ صفحه اضافه می شود . فقاکتور ها به چهار دسته تقسیم می شوند
فاکتور های موقت : فاکتور هایی که وارد کردیم ولی هنوز تکمیل نشده است و موجودی این فاکتور هاد بروئی موجودی انبار اعمال نمی شود تا زمانی که فاکتور تکمیل کرده و صادر کنید
فاکتور های صادره: فاکتور های تکمیل شده و شصادر شده در این لسنت نمایش داده می شود و وقتی روی هر فاکتور موس را نگه دارید یک پیش نمایشی از فاکتور نمایش می دهد و نیاز به باز کردن فاکتور وجود ندارد ولی می توانید با دابل کلیک کردن رو فاکتور فاکتور مورد نظر را باز کنید و ویرایش کنید
فاکتور های تایید شده: فاکتور هایی که تایید شده اند و قابل تغیر و ویرایش نیستند و تنها افرادی که مجوز دسترسی دارند می توانند آنها را تغییر دهند
فاکتور مرجوعی: وقتی کالایی توسط مشتری برگشت داده می شود می توانید کالای مورد نظر ا به صورت یک فاکتور ثبت کرده و گزینه مرجوعی فروش را امتخاب می کنید تا در لیست فاکتور های مرجوعی قرا گیرد و کالا مورد نظر به صورت خرید به انبار شما اضافه می شود
همچنین امکان ابطال و حذف فاکتور نیز وجود دارد همچنیی می توانید برروی تمامی کالا های موجود در فاکتور تخفیف و یا ارزش افزوده را بطور ی اعمال کنید که قیمت تعیین شده قیمت خرید کالا ها را کاهش می دهد تا این ملبغ تعیین شده صفر شود و بروی تمامی کالا ها اعمال می کند می شود