ویدیو آموزشی تعاریف اولیه
برای ثبت تعاریف اولیه نرم افزار حسابداری و فروشگاهی شارپ در بخش "تعاریف" می توانید تعاریف اولیه نرم افزار را وارد کنید بطور مثال : تعریف سرفصل های هرینه و درآمد –تعریف و مدیریت افراد و طرف حساب ها ،تعریف و مدیریت حساب های بانکی و صندوق ها و تعریف و مدیریت انواع فروش را ثبت و مدیریت کنید .
برا ی تعریف تعریف صندوق ها در بخش تعاریف گزینه "تعریف و مدیریت صندوق ها " را انتخاب می کنید.
در این مدیریت صندوق ، لیست صندوق هایی که در نرم افزار تعریف کرده اید را مشاهده می کنید جهت تعریف صندوق جدید روی دکمه "جدید" کلیک کنید.
در صفحه افزودن و ویرایش صندوق برای صندوق می توانید یک کد حسابداری وارد کنید که نرم افزار بطور خودکار یک کد حسابداری ایجاد می کند توجه کنید که این کد ها نباید تکراری باشند و همچنین می توانید یک نام برای صندوق و همچنین اگر صندوق دارای موجودی اولیه هست می توانید موجودی اولیه را برای ان ثبت و سپس کلید ذخیره را انتخاب کنید .
بعد از ثبت اطلاعات صندوق جدید، یک صندوق جدید به لیست صندوق های موجود اضافه می شود .
و شما می توانید در هر زمان به ویرایش اطلاعات صندوق و یا حذف صندوق اقدام فرمایید .
جهت تعریف حساب های بانکی در بخش تعاریف گزینه "تعریف و مدیریت حساب های بانکی" را انتخاب می کنید.
در صفحه مدیریت حساب های بانکی، لیست حساب های بانکی شما نمایش داده می شود و جهت ایجاد یک حساب بانکی جدید روی "جدید" کلیک کنید.
در بخش افزودن و ویرایش حساب بانکی ابتدا یک کد حسابداری ، نام بانک و شعبه و سپس شماره حساب و در نهایت موجودی اولیه حساب بانکی را وارد کرده و ذخیره می کنید.حساب بانکی به لیست حساب های خود اضافه می شود و امکان ویرایش و حذف نیز وجود دارد.
توجه : اگر صندوق یا حساب بانکی شما دارای گردش مالی باشد امکان حذف این وجود ندارد .
جهت تعریف افراد در بخش تعاریف گزینه"مدیریت افراد و طرف حساب ها" را انتخاب می کنید.
در صفحه مدیریت افراد و طرف حساب ها، لیست افراد نمایش داده می شود در اینجا می توانید افراد جدید ایجاد و ویرایش یا حذف کنید علاوه براین امکان ایجاد گروه بندی افراد نیز وجود دارد با کلیک روی گزینه "جدید" در قسمت گروه ها می توانید گروه جدیدی را اضافه کنید.
در افرودن ویرایش گروه ابتدا برای گروه مورد نام را وارد کرده و همچنین امکان تنظیم سطح تخفیف برای گروه وجود دارد در این صورت تخفیفات تنظیم شده در گروه بطور خودکار به افراد این گروه اعمال می شود .
برای افزودن افراد به گروه مورد نظر ابتدا گروه خود را انتخاب کرده و در قسمت افراد و طرف حساب ها گزینه "جدید " را کلیک کنید .
اطلاعات مختلف فرد مورد نظر را وارد کرده و قسمت نام فرد اجباری می باشد و در قسمت اطلاعات فرعی می توانید اطلاعات بیشتری را ثبت کنید و در انتها دکمه ذخیره را بزنید. و فرد مورد نظر به لیست گروه انتخاب شده اضافه می شود و امکان ویرایش و حذف نیز وجود دارد .
جهت انتقال فرد مورد نظر در لیست آن را انتخاب کرده و از قسمت انتقال به گروه گروه مورد نظر ار انتخاب کرده و دکمه انجام انتقال را می زنید و فرد مورد نظر به گروه انتخاب شده انتقال می یابد.جهت جستجو افراد کافی است در بخش جستجو با تایپ بخشی از نام فرد مورد نظر یا وارد کردن شماره موبایل و یا کد حسابداری فرد مورد نظر بطور هوشمند جستجو کرده و در لیست نمایش داده می شود .
برای تعریف سرفصل های هزینه و درآمد در بخش تعاریف گزینه "تعریف سرفصل های هزینه و درآمد" را انتخاب کنید .
سرفصل ها به دو دسته هزینه و درآمد تقسیم می شوند و با انتخاب هر کدام از آنها می توانید در لیست هزینه یا درآمد مورد نظر را ایجاد کرده و امکان ویرایش و حذف هزینه و درآمد موجود در لیست وجود دارد
برای تعریف مدیریت انواع فروش و یا قرارداد در بخش تعاریف گزینه "تعریف و مدیریت انواع فروش" را انتخاب کنید
در صفحه مدیریت انواع فروش و قرارداد لیست کاملی از انواع فروش و قرارداد را برای شما نمایش می دهد و امکان افزودن و ویرایش و حذف آنها وجود دارد.
مثلا وقتی یک فروش نقدی را ثبت می کنید می توانید یک نوع برای ان تعیین کنید و با این امکان می توانید محدوده گزارشگیری خود را دقیق تر و براساس انواع تعریف شده اختصاصی تر کنید.