ویدیو آموزشی تعریف کالاها و انبارها 

 

 

بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور" نرم افزار حسابداری شارپ دارای انواع  تب های مختلفی جهت تعریف کالا و مدیریت انبار می باشد که شرح مختصری برای هرکدام در زیر ارائه می دهیم:

در تب "تعاریف و مدیریت" امکان تعریف و مدیریت کالاها – تعریف و مدیریت انبار – و همچنین امکان تعریف و مدیریت واحد کالا ها وجود دارد.

برای تعریف و مدیریت کالا ها گزینه "تعریف و مدیریت کالا" را انتخاب می کنید.

 

در  صفحه تعریف و مدیریت کالا  امکان گروه بندی کالاها وجود دارد برای ایجاد گروه کالایی جدید  ابتدا در بخش گروههای کالاها گزینه " جدید " را انتخاب کنید.

با انتخاب هر گروه از لیست گروه های کالایی می توانید لیست کالاهایی که در این گروه موجود هست را مشاهده کنید و  امکان افزودن و ویرایش و حذف کالا از گروه نیز وجود دارد.

جهت افزودن کالاهای مورد نظر در لیست گروه های انتخاب شده ابتدا باید گروه مورد نظر را انتخاب کرده  و سپس در بخش کالاها گزینه "کالای جدید" را انتخاب کنید .

درصفحه افزودن و ویرایش کالا نرم افزار بطور خودکار یک کد منحصر به فرد به کالا اختصاص می دهد و شما نیز می توانید این کد را به دلخواه تغییر دهید ولی باید توجه کنید که نباید کد وارد شده تکراری باشد همچنین امکان افزودن تصویر به کالا نیز وجود دارد و سپس می توانید واحد شمارش کالا را تعیین کنید که می تواند موارد همچون  کیلو- گرم – عدد –کارتن و... باشد 

اگر کالا داری بارکد باشد می توانید بارکدآن را وارد کنید یا بطور هوشمند می توانید با اسکن بارکد کالا توسط دستگاه بارکد خوان به طور هوشمند بارکد کالادر این بخش وارد می شود. اگر کالا مورد نظر دارای بارکد نباشد می توانید با انتخاب دکمه "ایجاد بارکد منحصره به فرد" نرم افزار بطور خودکار یک کد منحصر به فرد برای این کالا اختصاص می دهد و امکان چاپ بارکد و نصب روی کالا وجود دارد. وبرخی کالا ها دارای بار کد ملی نیز می باشند و زمان اسکن بارکد کالا با اسکن هر یک از بارک ها ها نرم افزار کالای مورد نضر را یافته و نمایش می دهد و همچنین می توانید  قیمت فروش و قیمت فروش بدون تخفیف را برای کالا تعیین کنید . 

اگر می خواهید کالا را در انواع قیمت تخفیف ارائه دهید می تواند از بخش "قیمت فروش با تخفیف" از سطح های 1 ال 6 برای تخفیف هایی با قیمت های متفاوت استفاده کنید. با وارد کردن قیمت مورد نظر در بخش سطح تخقیف نرم افزار حسابداری شارپ بطور خودکار درصد تخفیف و سود شما را نمایش می دهد . شما می توانید گروه های افراد و یا مشتری مورد نظر را برای استفاده از سطح تخفیف انتخاب کنید و سطح تخفیف مورد نظر برای انها اعمال شود تا کالاهایی که در فاکتور فروش آنها قرار دارد با این سطح تخفیف حساب شود.اگر نمی خواهید از تخفیف نیز استفاده کنید مقدار سطح تخفیف مورد نظر را صفر وارد کنید.

  در قسمت "کنترل و بررسی " می توانید حداقل موجودی کالا و حداکثر موجودی و نقطه سفارش را برای این کالا تعیین کنید.

با تعیین نقطه سفارش مثلا 10 نرم افزار بطور خودکار وقتی تعاداد موجودی کالا به این مقدار رسید و یا از این کمتر شد نرم افزار این کالا رو بعنوان کالایی که شما باید ان را تهیه کنید اعلام می کند

با تعیین حداقل درصد سود نرم افزار بطور خودکار از فروش کالا با سود کمتر از این مقدار جلوگیری می کند.

با انتخاب دکمه "چاپ لیبل فروش" می توانید برای کالای مورد نظر یک لیبل فروش با الگو های مختلف تنظیم و چاپ کنید. و بروی کالا های خود نصب کنید

 

با انتخاب دکمه "ذخیره به الگوی یک یا دو یا سه" فرمت اطلاعاتی که وارد کردید را بصورت یک الگو ذخیره کنید تا در تعریف کالا های دیگر نیاز به دوباره نوشتن این اطلاعات نباشد.

قسمت های دیگر را هم به دلخواه می توانید وارد کنید و در آخر گزینه " ذخیره " را امتخاب می کنید و کالا مورد نظر به لیست کالا ها افزوده می شود .

با استفاده از گزینه "چاپ لیست کالا ها" می تواند لیست کامل کالا های خود را چاپ کنید.

برای نمایش تمامی کالا ها بدون توجه به گروه خاصی تمامی کالا ها یک جا نمایش داده شود در لیست کالا ها باید تیک گزینه "نمایش تمامی کالا ها بدون توجه به گروه انتخاب شده" را انتخاب می کنید .

 در نرم افزار حسابداری شارپ امکان تعریف تعداد زیاد انبار وجود دارد تا انها را بطور یکپارچه مدیریت کنید برای تعریف و مدیریت انبار های در بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور " گزینه " تعریف و مدیریت انبار " را انتخاب کنید .

در صفحه مدیریت انبارها ،  لیست انبار های تعریف شده نمایش داده می شود  و امکان افزودن و ویرایش و حدف انبار وجود دارد.

با زدن دکمه جدید می توانید انبار جدیدی را را اضافه کنید در این بخش نرم افزار بطور خودکار کد منحصر به فردی را ایجاد کرده و م یتوانید برای انبار عنوان وارد کنید که این بخش اجباری هست ولی بخش محل و توضیحات اختیاری است

اگر می خواهد این انبار بروی این کامپیوتر پیش فرض باشد و یا بر روی تمامی کامپیوتر ها پیش فرض باشد گزینه های مورد نظر را انتخاب کنید.

 کالا ها دارای واحد های مختلفی مانند عدد کیلوگرم ، عدد ، کارتن و غیره هستند . برای تعریف انواع واحد های کالایی در بخش "خرید و فروش و صدور فاکتور" گزینه " تعریف و مدیریت واحد کالا" را انتخاب کنید .

در صفجه مدیریت واحدهای کالایی، لیست واحد های کالایی نمایش داده می شود و می توانید واحدهای کالایی جدید ایجاد یا ویرایش یا حذف کنید .