در این بخش امکانات و ویزگی های نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل را به اختصار توضیح می دهیم.
نرم افزار مدیریت نمایشگاه اتومبیل سایان امکان ثبت خرید و فروش های نقدی و اقساطی خودرو ها را در اختیار شما قرار می دهد.امکانات نرم نرافزار در تب های مختلف در منو کناری قرار داده شده اند تا شما براحتی به بخش های مختلفی در سریعریترین زمان دسترسی داشته باشید.
خودرو موجود در نمایشگاه به دو دسته تقسیم می شوند:
1) خودرو هایی که بصورت نقدی خریداری کردید
2) خودرو هایی که بصورت امانی هستند.
در بخش "خودرو های موجود" لیستی از خودرو هایی که فعلا در نمایشگاه شما وجود دارد نمایش داده می شود و اطلاعاتی مختلفی از خودرو در ستون های مجزا نمایش داده می شود اطلاعاتی نظیر نام خودرو، نوع خودرو، مدل، طرف حساب، تاریخ، مبلغ، وضعیت و توضیح اضافه مود نیاز را شامل می شود.
در قسمت فیلتر جستجو در سمت چپ و بالا صفحه امکان این وجود دارد که خودرو های مورد نظر خود را براساس نام طرف حساب جستجو کنید و همچنین امکان جستجو براساس نوع و شرح خودرو، مدل خودرو، پلاک خودرو و توضیحات وجود دارد و تنها با تایپ بخشی از مورد جستجو نرم افزار بطور خودکار جستجو را انجام داده و موارد یافت شده را نمایش می دهد.
برای ثبت خرید خودرو دکمه "ثبت خرید خودرو" را انتخاب می کنیم و صفحه "ثبت خرید خودرو" ظاهر می شود.
در این صفحه شما می توانید اطلاعات مربوط به خودرو مورد نظر رو وارد کنید اطلاعاتی نظیر :
- عنوان و شرح خودرو
- نوع خودرو
- شماره پلاک و پلاک جدید
- شماره موتور
- شماره شاسی
- مدل خودرو و رنگ خودرو
- و توضیحات مربوطه
و همچنین در تب اطلاعات فرعی می توانید اطلاعاتی تکمیلی در مورد خصوصیات خودرو را وارد کنید .
در بخش سمت چپ می توانید اطلاعات فروشنده خودرو را وارد کنید تنها با وارد کردن بخشی از نام فرد مورد نظر نام کامل فرد نمایش داده شده و می توانید انتخاب کنیدو اگر اطلاعات فرد موجود نباشد و فردی جدید هست می توانید با انتخاب دکمه "دست" وارد صفحه "مدیریت مشتریان و طرف حساب ها " شده و اطلاعات فرد جدید را وارد کنید .
همچنین امکان تعیین قیمت نقدی خودرو نیز وجود دارد و در بخش قیمت خرید وارد می کنید و همچنین اگر بابت خرید این خودرو بدهکار هم شده باشید می توانید مبلغ مورد نظر را نیز تعیین کنید.
برای ثبت تمامی اطلاعاتی وارد شده می توانید دکمه "ثبت و ذخیره" را انتخاب کنید و در صورت انتخاب دکمه "ثبت و ذخیره و چاب مبایعه نامه" علاوه بر ثبت اطلاعات مبایعه نامه مورد نظر هم چاپ می شود. در نهایت اطلاعات خودرو مورد نظر ثبت و در لیست خودرو های موجود نیز نمایش داده می شود .
برای ثبت خودرو امانی هم می توانید دکمه "ثبت خودرو امانی" را انتخاب کنید و مشابه قبل اطلاعات خودرو را وارد و ذخیره کنید . برای ویرایش اطلاعات خودرو گزینه "ویرایش" و برای حذف خودرو ثبت شده گزینه "حذف" را انتخاب کنید و همچنین می توانی از طریق دکمه "مبایعه نامه" مبایعه نامه خودرو انتخاب شده از لیست را به سرعت چاپ نمایید. متن مبایعه نامه را می توانید از قسمت تنظیمات نرم افزار به دلخواه تغییر و ویرایش دهید.
با انتخاب آیکون اطلاعات می توانید ترازنامه خودرو مورد نظر را مشاهده نمایید مبلغ خرید و تمامی هزینه هایی را که برای این خودرو ثبت کردید را مشاهده می کنید.
برای فروش خودرو ابتدا از لیست خودرو های موجود در نمایشگاه اتومبیل، خودرو مورد نظر را انتخاب می کنیم و سپس دکمه "فروش خودرو انتخاب شده از لیست" را انتخاب می کنید. منویی برای انتخاب نوع فروش ظاهر می شود و تعیین می کنید که خودرو مورد نظر به صورت اقساطی ، نقدی و یا بصورت واسطه ای (حق المعامله ای) فروش خواهد رفت .
برای فروش نقدی گزینه "فروش بصورت نقدی" را انتخاب می کنیم . صفحه "خرید و فروش خودرو" ظاهر می شود. در این بخش همچنین می توانید اطلاعات خودرو را نیز ویرایش و سپس خریدار مورد نظر را انتخاب کرده و قیمت فروش را انتخاب کنید و همچنین امکان تعیین مبلغ بیعانه و یا خسارت لغو معامله نیز وجود دارد. و سپس دکمه ثبت را زده و مبایعه نامه مورد نظر نیز بطور خودکار چاپ می شود. و خودرو فروخته شده از لیست خودرو های موجود حذف خواهد شد .
با انتخاب منو "فروش های نقدی " از منو کناری نرم افزار می توانید به بخش فروش های نقدی وارد شوید و خودرو فروخته شده بصورت نقدی در این لیست نمایش داده می شود. در این بخش لیست تمامی خودرو های فروخته شده بصورت نقدی نمایش داده می شود و اطلاعاتی نظیر : شرح خودرو، نوع و مدل خودرو ، فروشنده، خریدار، تاریخ خرید ، مبلغ خرید، تاریخ و قیمت فروش را نمایش می دهد.
در این صفحه تعداد کل و جمع کل مبلغ خرید ها و فروش ها را نیز نمایش می دهد و همچنین امکان جستجو سریع با فیلتر های جستجو مانند نام طرف حساب و یا نوع و مدل خودرو نیز وجود دارد.
اگر در فروش خودرو اشتباهی شده است می توانید با انتخاب دکمه "حذف از فروش و برگرداندن به خرید" را انتخاب کنید تا اطلاعات ثبت شده برای فروش خودرو حذف شده و خودرو دوباره به لیست خودرو های موجود در نمایشگاه اضافه شود .
برای فروش اقساطی خودرو در منو کناری نرم افزار بخش "خودرو های موجود" را انتخاب می کنیم تا لیست خودرو های موجود در نمایشگاه را مشاهده کنیم و از لیست خودرو مورد نظر را انتخاب می کنیم و گزینه " فروش خودرو انتخاب شده از لیست" را انتخاب می کنیم و سپس گزینه " فروش بصورت اقساطی" را انتخاب می کنیم.
در صفحه "خرید و فروش " امکان ویرایش اطلاعات خودرو نیز وجود دارد و در بخش خریدار ظرف حساب مورد نظر را انتخاب می کنیم و در بخش فروش اقساطی مبلغ فروش را وارد می کنید و دکمه ثبت و ذخیره را می زنید.
نرم افزار صفحه "فروش اقساطی" را نمایش می دهد و شما می توانید نحوه درصد بهره ، تعداد اقساط ، اطلاعات ضامن ها، تاریخ شروع اقساط و دوره های بازپرداخت را تعیین کنیدمثلا 1 ماه یا 2 ماه یا ... .
نرم افزار سایان بطور خودکار لیست تاریخ سررسید اقساط و مبلغ هر قسط را محاسبه کرده و نمایش می دهد و شما می توانید بصورت دستی نیز تاریخ و مبلغ اقساط را ویرایش کنید و در نهایت دکمه "ثبت و چاپ دفترچه" را انتخاب کنید نرم افزار بطور خودکار دفترچه اقساط نیز چاپ می کند.
خودرو فروخته شده از لیست خودرو های موجود حذف می شود از قسمت منو کناری نرم افزار گزینه "فروش های اقساطی" را انتخاب کنید . در این بخش لیست تمامی خودرو های فروخته شده بصورت اقساطی نمایش داده می شود و اطلاعاتی نظیر :
کد و نام مشتری، شرح خودرو، نوع خودرو، تاریخ شروع اقساط، مبلغ اقساط قرارداد، سود کل (کارمزد + بهره)، جمع مبلغ پرداختی، مبلغ مانده، تعداد اقساط باقی مانده
در صفحه "فروش های اقساطی" از طریق فیلتر جستجو امکان جستجو سریع قرارداد های از طریق فیلتر های جستجو مانند نام مشتری و شماره نیز وجود دارد و همچنین با انتخاب گزینه "عدم نمایش قراردادهای تسویه شده" تنها قراردادهایی در لیست نمایش داده می شوند که تسویه نشده باشند و یا برعکس .
با انتخاب قرارداد فروش اقساطی از لیست می توانید قسط این فروش اقساطی را با زدن دکمه "ثبت قسط" ثبت کنید. در صفحه " دریافت قرارداد فروش اقساطی" با انتخاب تعداد اقساط پرداختنی می توانید چندین قسط را یکجا پرداخت کنید و با انتخاب این تعداد قسط نرم افزار بطور خودکار مبلغ پرداختنی را محاسبه کرده و نمایش می دهد و همچنین امکان این وجود دارد که شما مبلغ را ویرایش کنید و مبلغی کمتر و یا بیشتر از مبلغ محاسبه شده ثبت کنید نرم افزار سایان بطور خودکار مبلغ مانده را بظور خودکار محاسبه کرده و میزان مبلغ برای تسویه را محاسبه می کند و نمایش می دهد . همچنین امکان ثبت مبلغ برای دیرکرد اقساط نیز تعیین کنید و درنهایت دکمه ثبت را انتخاب کنید تا نرم افزار قسط را برای فروش اقساطی مربوطه ثبت کند و رسید قسط را نیز بطور خودکار چاپ می شود.
بخش "فروش های اقساطی" دارای انواع گزارشات مروبط به فروش اقساطی قرار داده شده است و همچنین گزارشات نموداری .
"گزارش قراردادها" در این گزارش لیست تمامی قراردادهای ثبت شده را مشاهده می کنید که شامل اطلاعاتی نظیر :
کد قرارداد، کد و نام مشتری، شرح و نوع خودرو، تاریخ شروع اقساطف مبلغ هر قسط، سود و مبلغ کل پرداختی ها، مانده، تعداد اقساط باقی مانده
و امکان جستجو سریع توسط فیلتر جستجو پیشرفته با فیلتر های محدوده تاریخ عقد قراردادف محدوده تاریخ شروع اقساط، قراردادهای تسویه شده و یا نشده و همچنین امکان انتخاب مشتری مورد نظر و تنها قراردادهای مربوط به مشتری مورد نظر را مشاهده نمایید .
امکان ارسال گزارش به اکسل و چاپ نیز وجود دارد و همچنین امکان ارسال پیامک نیز وجود دارد.
و انواع گزارشات متنوع دیگر:
- گزارشات اقساط _ لیستی از ریز اقساط و وضعیت آنها را نمایش می دهد.
- گزارشات اقساط عقب افتاده
- "گزارشات جریمه های دیرکرد
- گزارش کارمزد قراردادها
- گزارش سود قراردادها
- گزارش قراردادها به تفکیک ماه
- گزارش قراردادهای وصول شده
- گزارش ضامن ها
گزارش نموداری متنوع :
- تعداد فروش قسطی با تاریخ
- مبلغ فروش قسطی با تاریخ
- مبلغ سود با تاریخ
- مبلغ کارمزد با تاریخ
- مبلغ اقساط پرداختنی با تاریخ
- تعداد اقساط پرداختنی با تاریخ
با انتخاب گزینه " فروش های واسطه ای" در منو کناری نرم افزار می توانید لیست تمامی فروش هایی که بصورت واسطه ای ثبت شده است را مشاهده کنید.
با انتخاب گزینه " جریمه فسخ قراردادها" در منو کناری نرم افزار لیستی از مبالغ جریمه قراردادهایی که فسخ شده است لیست می شود و در صورتی که قراردادی فسخ شود و بابت فسخ قرارداد جریمه ای دریافت و یا پرداخت کنید می توانید این جریمه ها را ثبت کنید و در این لیست مشاهده نمایید.
در بخش "عملیات مالی و بانکی" در منو کناری نرم افزار می توانید تمامی عملیات مالی و بانکی خود را می توانید ثبت کنید.
در بخش "عملیات مالی و بانکی" گزینه "مدیریت چک ها" را انتخاب کنید در این صفحه لیست تمامی چک های دریافتی و پرداختی خود را مشاهده نمایید و امکان تغییر وضعیت چک ها به حالت های وصول شده، برگشت خورده، خوابانده شده در حساب تغییر دهید و همچنین امکان چاپ اطلاعات چک نیز وجود دارد .
در بخش "عملیات مالی و بانکی" گزینه "گزارش چک ها" گزارش کاملی از چک ها را در اختیار شما قرار می دهد و با ایتفاده از فیلتر های پیشرفته جسنجو چک مورد نظر را یافته و وضعیت ان را مشاهده نمایید .
در بخش "عملیات مالی و بانکی" امکان ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی به افراد وجود دارد و از طریق گزینه های "ثبت پرداختنی به فرد" و "ثبت دریافتنی به فرد" می توانید این عملیات را انجام دهید
مثلا برای ثبت مبلغ پرداختی به فرد باید گزینه "ثبت پرداختنی به فرد" را انتخاب کنید.
درصفحه "پرداخت / دریافت" ابتدا باید مشتری مورد نظر را وارد کرده و سپس مبلغ پرداختی و همچنین امکان ثبت تاریخ نیز وجود دارد و همچنین امکان تغییر حالت عملیات از پرداختنی به دریافتنی نیز وجود دارد و سپس دکمه ذخیره را انتخاب کنید.
عملیات های مالی دیگر در بخش " ویزارد عملیات مالی" وجود دارد و با انتخاب آن صفحه "عملیات مالی" ضاهر می شود
که دارای امکاناتی همچون:
- دریافت یا پرداخت از/به طرف حساب
- درآمد
- هزینه
- حواله طرف حساب
- کارمزد بانکی
- انتقال پول
- بدهکاری یا بستانکاری
در منو کناری نرم افزار در بخش "هزینه و درآمد ها" می توانید سرفصل های هزینه و درامد ها را تعریف و سپس برای هر سرفصل و یا مربوط به یک خودرو خاص هزینه ها و درآمد های را تعریف و ثبت کنید.
این بخش دارای گزارشات متنوعی نظیر:
- گزارشات ماهانه
- گزارشات روزانه
- گزارشات سالانه
- گزارشات درآمدها به تفکیک سرفصل
در منو کناری نرم افزار بخش "گزارشات حسابداری" انواع گزارشات حسابداری را در اختیار شما قرار داده است.
- گزارش کل تراکنش های بانکی
- معین بانک
- گردش بانکی
- گزارش کل تراکنش های بانکی
- معین صندوق
- معین افراد
- گزارش مشتریان
- گزارش بدهکاران
- گزارش بستانکاران
- گزارش کل تراکنش های مشتریان
- گزارش دریافتی ها
- گزارش پرداختی ها
- گزارش حواله ها
- گزارش بدهکار کردن
- گزارش بستانکار کردن
- ترازنامه خودرو
- دفتر روزنامه
- ترازنامه کل نمایشگاه اتومبیل
- گزارش و ویرایش اسناد حسابداری :
در این بخش می توانید تمامی سندهای حسابداری که بطور خودکار ایجاد شده به همراه ریز تمامی ریز سند های هر سند را مشاهده کنید و امکان این وجود دارد با انتخاب گزینه "حذف سند به همراه اسناد مرتبط" سند مورد نظر به همراه تمامی ریزسند های ثبت شده برای سند حذف می شود
از طریق بخش "تعاریف پایه" در منو کناری نرم افزار می توانید تعاریف اولیه و پایه نرم افزار را وارد کنید نظیر:
تعریف شرکت و تنظیمات اولیه
تعریف و مدیریت حساب های بانکی
تعریف و مدیریت مشتریان و طرف حساب ها
تعریف سرفصل های هزینه و درآمد (بابت ها)
تعریف و مدیریت انواع فروش
از بخش "داشبورد و مدیریت" می توانید تمام تنظیمات و عملیات مدیریتی خود را انجام دهید.
در بخش "داشبورد و مدیریت" با انتخاب گزینه "مدیریت کاربران سیستم" می توانید انواع کاربران را برای استفاده از سیستم تعریف و انواع مجوز های دسترسی به بخش های نرم افزار را تعیین کنید.
یکی از قابلیت های پیشرفته نرم افزار پشتیبانگیری خودکار نرم افزار در مشیر پیش فرض تعیین شده زمان خروج از نرم افزار است و امکان تغییر مسیر پیش فرض محل پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات از پشتیبان های گرفته شده نیز وجود دارد.
و همچنین امکاناتی نظیر :
گزارش کارکرد کاربران سیستم
دفترچه تلفن
پیامک انبوه
وقایع _ logs