نرم افزار صندوق قرض الحسنه ذره بین گزارشات متنوعی برای اعضاء و حق عضویت ها فراهم می کندکه به اجمال بررسی می کنیم. اولین گزارش ، گزارش "گزارش اعضاء" است که در تب "گزارشات عمومی" قرار دارد :
این گزارش لیست کل اعضاء صندوق را بهمراه مانده حساب آنها نمایش می دهد. توجه کنید که این گزارش مانده حساب اعضاء را نمایش می دهد نه موجودی حساب آنها. مانده حساب با کسر بدهی از بستانکاری عضو به دست می آید. برای موجودی اعضاء گزارش دیگری وجود دارد که در ادامه بررسی خواهد شد.
جمع کل ستوانها و مانده اعضاء در سمت پایین صفحه نمایش داده می شود. می توانید از انواع فیلتر ها بطور همزمان در بالای صفحه استفاده کنید. مثلا فیلتر "گروه" نتیجه گزارش را تنها به یک گروه مشتری خاص محدود می کند. در قسمت تعریف اعضاء می توانید اعضاء را گروه بندی کنید اینجا می توانید یک گروه را انتخاب کنید تا تنها اعضاء موجود در آن گروه گزارشگیری شوند. بطور مشابه فیلتر "واحد پرسنلی" گزارش را به اعضایی محدود می کند که در واحد پرسنلی دلخواه کار می کنند مثلا در یک سازمان می خواهید گزارشگیری فقط مربوط به واحد پرسنلی "مالی" انجام شود که با انتخاب واحد پرسنلی مالی فقط برای اعضاء آن واحد گزارشگیری انجام می شود. از ابزار "جستجو" می توانید برای جستجوی یک یا چند عضو در لیست استفاده کنید تنها کافیست چند حرف از نام آنها را تایپ کنید. از فیلتر تاریخ عضویت هم می توانید استفاده کنید تا فقط گزارش اعضایی گرفته شود که در محدوده مورد نظر عضو صندوق شده اند. ابزار مرتب سازی لیست گزارش را بر اساس فیلدهای مورد نظر شما مرتب می کند مثلا بر اساس "کد عضو" یا "مبلغ مانده" و غیره.
با کلیک روی دکمه ارسال پیامک می توانید به اعضایی که در گزارش وجود دارند پیامک ارسال کنید. همچنین با کلیک دکمه "ارسال به اکسل" می توانید کل گزارش را بصورت یک فایل اکسل تبدیل و ذخیره کنید.
گزارش "موجودی اعضاء" موجودی حساب اعضاء را نمایش می دهد :
این گزارش موجودی حساب اعضاء در صندوق را نمایش می دهد موجودی حساب یک عضو جمع مبالغی است که به صندوق واریز کرده است. باز هم می توانید از انواع فیلترها و ارسال پیامک و اکسل استفاده کنید. گزارش دیگر اعضاء "گزارش تفصیلی اعضاء" است :
گزارش تفصیلی ، گزارشی جامع از وضعیت اعضاء است که اطلاعات مختلف مربوط به اعضاء را نمایش می دهد از جمله سرمایه اولیه عضو و مانده کل ، تعداد و جمع کل وام های دریافتی هر عضو و جمع و تعداد کل اقساط بازپرداختی برای وام ها و جمع و تعداد کل حق عضویت های پرداختی.
جمع کل این موارد برای همه اعضاء هم در قسمت پایین گزارش قرار دارد.
گزارش اقساط حق عضویت ها ، تمامی حق عضویت های پرداختی اعضاء را نمایش می دهد. این گزارش در تب "گزارشات عمومی" و دکمه "حق عضویت ها" قرار دارد.
این گزارش تمامی حق عضویت های پرداختی توسط اعضاء را نمایش می دهد. می توانید از انواع فیلترها استفاده کنید. در قسمت بالا راست می توانید یک عضو را انتخاب کنید تا فقط حق عضویت های وی نمایش داده شود.
این گزارش تمامی اقساط عقب افتاده حق عضویت اعضاء را نمایش می دهد. به کمک این گزارش می توانید به سرعت لیست اعضایی را که حق عضویت خود را پرداخت نکرده اند به دست آورید و برای آنها پیامک ارسال کنید.