نرم افزار صندوق ذره بین قابلیت منعطفی برای تقسیم سود صندوق در بین اعضاء فراهم می کند می توانید سود صندوق و یا هر مبلغ دلخواهی را بر اساس سهم و یا موجودی و غیره تقسیم کنید.
برای ورود به صفحه تقسیم سود ، در تب "صندوق" دکمه "تقسیم سود" را کلیک کنید :
بنابراین صفحه تقسیم سود باز می شود :
در این صفحه قبل تقسیم سود ابتدا می توانید مبلغ سود صندوق را محاسبه کنید. برای اینکار در قسمتی که با عدد (1) مشخص شده است دکمه محاسبه سود را کلیک کنید. می توانید یک محدوده تاریخ دلخواه را انتخاب کنید تا محاسبه سود برای آن محدوده تاریخ انجام شود. نرم افزار به سرعت میزان سود صندوق در محدوده تاریخ مورد نظر را محاسبه و نمایش می دهد.
در مرحله بعد باید اعضاء صندوق که می خواهید سود بین آنها نقسیم شود را گزارش بگیرید. برای اینکار از قسمتی که با عدد (2) مشخص شده است استفاده کنید. با کلیک دکمه "گزارشگیری" لیست کل اعضاء صندوق نمایش داده خواهد شد. می توانید از باکس های کناری برای محدود کردن اعضاء فقط به یک گروه خاص و یا واحد کاری خاص استفاده کنید تا فقط اعضاء حاضر در آن گروه و یا واحد کاری نمایش داده شود. همچنین می توانید برای تسهیل کار خود از مرتب سازی نیز استفاده کنید.
تمامی اعضاء بهمراه تعداد سهم و مبلغ موجودی نمایش داده می شوند. اکنون می توانید مبلغ سود محاسبه شده و یا هر مبلغ دیگری را بین اعضاء تقسیم کنید. در قسمتی که با عدد (3) مشخص شده است مبلغ سود محاسبه شده برای تقسیم بین اعضاء بطور خودکار قرار می گیرد و شما قبل از تقسیم می توانید آن را تغییر دهید. سپس نحوه تقسیم مبلغ را تعیین می کنید (بر اساس سهم ، بر اساس موجودی و یا بطور مساوی). نهایتا روی دکمه تقسیم سود کلیک کنید تا مبلع براساس مدل انتخابی شما بین اعضاء تقسیم شود :
مثلا در تصویر بالا سود بر اساس میزان سهم اعضاء بین آنها تقسیم شده است. نهایتا در گوشه پایین چپ روی دکمه "ثبت سود تقسیم شده" کلیک کنید تا مبالغ تقسیم شده در حساب اعضاء اعمال و ثبت شود. اینجا می توانید تاریخ و توضیح سند را نیز وارد کنید.
صفحه تقسیم سود امکان تقسیم زیان و هزینه بین اعضاء را نیز فراهم می کند. تنها کافیست تا تیک گزینه "هزینه است" را (در قسمت شماره (3) ) تیک بزنید تا نرم افزار مبلغ مذکور را بصورت هزینه و زیان بین اعضاء تقسیم و در حساب آنها اعمال کند.