نرم افزار صندوق قرض الحسنه و وام بهره ای ذره بین ، دو روش برای ثبت بازپرداخت اقساط وام در اختیار شما قرار می دهد می توانید اقساط را بصورت دسته جمعی و یا بصورت تکی ثبت کنید و یا وام ها را بصورت زودهنگام تسویه کنید که سود اقساط باقیمانده کسر خواهد شد. برای توسیه زودهنگام یک وام باید از بخش پرداخت تکی اقساط استفاده کنید که در انتهای ایم مطلب آموزشی نشان داده شده است.
ثبت دسته جمعی بازپرداخت اقساط وام :
برای ورود به صفحه ثبت دسته جمعی بازپرداخت اقساط وام ، در تب "صندوق" دکمه "پرداخت اقساط" را کلیک کنید:
بنابراین صفحه ثبت دسته جمعی اقساط وام ها باز می شود :
در این صفحه لیست تمامی وام ها نمایش داده می شود کاطلاعات مربوط به هر وام و مبلغ و تعداد اقساطی مانده نمایش داده می شود. در دو ستون آخر می توانید تعداد قسط یا مبلغ پرداختی برای هر وام را وارد کنید. اگر تعداد قسط پرداختی را وارد کنید نرم افزار بطور خودکار مبلغ پرداختی را محاسبه و قرار می دهد و برعکس است مبلغ پرداختی را وارد کنید نرم افغزار بطور خودکار تعداد قسط را محاسبه و قرار می دهد. می توانید هر مبلغی را وارد کنید و این مبلغ محدود به مبلغ قسط ها نیست نرم افزار بطور خودکار مبلغ و تعداد قسط مانده وام ها را محاسبه و اعمال می کند. همچنین می توانید بصورت یکجا برای همه وام ها تعداد قسط مشخصی را اعمال کنید. مثلا فرض کنید برای تمامی وام ها به جز وام شماره 3 (در تصویر بالا) تعداد دو قسط پرداخت شده است. برای اینکار در گوشه پایین چپ عدد 2 را در باکس وارد کرده و دکمه اعمال را میزنیم که دو قسط برای تمامی وام ها اعمال شده و مبلغ پرداختی همه آنها بطور خودکار محاسبه و اعمال می شود. سپس عدد مربوط به وام 3 را صفر می کنیم (وام شماره 3 را در لیست انتخاب کرده و راست کلیک می کنیم و گزینه "سطر انتخاب شده صفر شود" را کلیک می کنیم) :
زمانی که تعداد وام ها زیاد شود استفاده از این روش بسیار آسان تر خواهد بود. ابزار قدرتمند دیگر موجود در صفحه فیلتر کردن وام های نمایش داده شده در لیست است. بطور پیشفرض تمامی وام ها نمایش داده خواهد شد می توانید با استفاده از باکس های کشویی موجود در گوشه بالا چپ لیست وام ها را فقط به گروه خاص و یا واحد پرسنلی خاص محدود کنید. به این ترتیب فقط وام های اعضاء تعریف شده در گروه مورد نظر و یا گروه پرسنلی مورد نظر در لیست نمایش داده می شوند (فرض کنید مثلا گروه پرسنلی خاصی همگی اقساط وام خود را پرداخت کرده اند و شما می خواهد اقساط وام آنها را بصورت دسته جمعی ثبت کنید).
پس از آنکه اقساط پرداختی همه را وارد کردید باید تعیین کنید که مبلغ مذکور به حساب بانکی واریز شده و یا نقدا به صندوق پرداخت شده است. برای اینکار از قسمت بالا راست استفاده کنید. اگر مبلغ به صندوق واریز شده است "صندوق" را انتخاب کنید در غیر اینصورت "حساب بانکی" و بانک را انتخاب کنید. نهایتا دکمه "ذخیره" را کلیک کنید تا حق عضویت ها بصورت دسته جمعی ثبت شوند. در قسمت بالا وسط می توانید توضیح نیز وارد کنید و یا از باکس جستجو برای یافتن وام عضو دلخواه در لیست استفاده کنید.
ثبت تکی بازپرداخت اقساط وام :
به منظور ثبت تکی بازپرداخت اقساط وام در تب "صندوق" بر روی علامت پیکان در کنار دکمه "پرداخت اقساط" کلیک کنید و از منوی ظاهر شده گزینه "پرداخت تکی" را کلیک کنید. همچنین می توانید در قسمت میانبرها دکمه "پرداخت قسط" را کلیک کنید و یا اینکه در صفحه کلید خود کلید F10 را بزنید.
بنابراین صفحه ثبت تکی بازپرداخت اقساط وام باز می شود:
در باکس اول عضو را انتخاب کنید (تنها کافیست بخشی از نام و یا کد وی را تایپ کنید) که نرم افزار بلافاصله وام های تسویه نشده وی را نمایش می دهد. از لیست وام مورد نظر را انتخاب کرده و سپس تعداد قسط پرداختی و یا مبلغ پرداختی وی را وارد کنید. اگر وام دارای دیرکرد باشد نرم افزار بطور خودکار تعداد روز دیرکرد و مبلغ دیرکرد را نیز در باکس "جریمه دیرکرد" نمایش می دهد البته شما می توانید هر مبلغی غیر آنچه که نرم افزار محاسبه کرده است را وارد کنید. همچنین در قسمت سمت چپ می توانید توضیحات مورد نظر خود را نیز وارد کنید و یا تاریخ را تغییر دهید و نحوه پرداخت را تعیین کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا بازپرداخت اقساط ثبت شود.
ابزار مهم دیگر "تسویه کامل وام" است با کلیک این دکمه صفحه تسویه زودهنگام وام باز می شود. نرم افزار سود اقساط آینده وام را کسر می کند و می توانید تسویه زود هنگام واتم را با یک کلیک ثبت کنید.