نرم افزار صندوق قرض الحسنه و وام بهره ای ذره بین قابلیت بسیار منعطفی برای ثبت انواع وام با شرایط مختلف در اختیار شما قرار می دهد. برای ثبت وام در تب "صندوق" دکمه "اعطاء وام" را کلیک کنید :
بنابراین صفحه ثبت وام باز می شود :
ابتدا عضو را در باکس "وام گیرنده" در گوشه بالا راست انتخاب کنید سپس نوع وام (قرض الحسنه یا بهره ای) را انتخب کنید. در باکس های بعدی به ترتیب مبلغ کل وام ، درصد کارمزد و درصد بهره و تعداد اقساطی را وارد کنید اگر کارمزد دریافت نمی کنید آن را صفر وارد کنید. با وارد کردن این اطلاعات ، نرم افزار ذره بین به سرعت یک پیش نمایش از اقساط وام در سمت چپ نمایش می دهد :
شماره اقساط بهمراه تاریخ و مبلغ نمایش داده می شود. بطور خودکار مبلغ اقساط گرد می شوند و مقادیر گرد شده به قسط آخر انتقال میابند. (توجه کنید که در ثبت بازپرداخت اقساط هر مبلغی را می توانید ثبت کنید و نرم افزار بطور خودکار محاسبات مالی وام و مانده را انجام می دهد.) می توانید تعداد رقم گردسازی را در بالای لیست اقساط تغییر دهید.
در صورتیکه می خواهید مبلغ کارمزد در اقساط تقسیط شود (تقسیم مبلغ کارمزد در اقساط ماهانه) ، گزینه "تقسیط کارمزد در اقساط" را تیک بزنید(بالا وسط). همچنین برای وام های مضاربه ای (که سود وام در اقساط دریافت می شود و کل مبلغ وام در انتها تسویه می شود.) گزینه "دریافت سود در اقساط و مبلغ در انتها" را تیک بزنید.
برای گروه بندی وام می توانید نوع وام را در باکس مربوطه انتخاب کنید (بالا وسط) همچنین برای دیرکرد روزانه اقساط جریمه دیرکرد تعیین کنید. در صورتیکه عضو در پرداخت قسط دیرکرد داشته باشد نرم افزار بطور خودکار تعداد روز دیرکرد زا نمایش خواهد داد و مبلغ جریمه دیرکرد برای این وام را بر اساس این مبلغ تعیین خواهد کرد البته شما می توانید در بازپرداخت قسط عضو هر مبلغی را بعنوان جریمه دیرکرد وارد و ثبت کنید.
تاریخ ثبت و تاریخ شروع اقساط را وارد کنید. می توانید دوره پرداخت را نیز تغییر دهید که بطور پیشفرض یک ماه است یعنی اقساط با فاصله یک ماه دریافت خواهد شد. مثلا می توانید فاصله اقساط را سه ماه یا هر تعداد دیگر وارد کنید که تاریخ اقساط نیز بر اساس آن تغییر خواهد کرد.
این صفحه قابلیت ثبت سه مورد ضامن و ذخیره اطلاعات ضمانت آنها را فراهم می کند. در قسمت وسط می توانید اطلاعات ضامن ها و نوع و ارزش ضمانت آنها را وارد کنید. اگر ضامن از اعضاء صندوق باشد می توانید حساب وی را تا یک مبلغ خاص و یا تا مانده وام مسدود کنید.
در نهایت نحوه پرداخت مبلغ وام را در قسمت پایین تعیین می کنید اینکه نقدا از صندوق پرداخت شده ، بصورت حواله بانکی پرداخت شده و یا اینکه بصورت یک یا چند چک پرداخت شده است. با زدن دکمه "ذخیره" وام ثبت می شود. همچنین می توانید روی دکمه "ذخیره و چاپ دفترچه اقساط" کلیک کنید تا علاوه بر ذخیره وام ، دفترچه اقساط آن نیز برای عضو چاپ شود. قبل از ذخیره وام می توانید با کلیک یکی از دکمه های "صندوق خصوصی" یا "اداری و سازمانی" در گوشه پایین چپ ، قرارداد وام را نیز چاپ و امضاء کنید. نرم افزار بطور خودکار اطلاعات وام و وام گیرنده را در قرارداد قرارداده و آن را چاپ می کند.