نرم افزار صندوق قرض الحسنه و وام بهره ای ذره بین ، دو روش برای ثبت حق عضویت ها در اختیار شما قرار می دهد می توانید حق عضویت ها را بصورت دسته جمعی و یا بصورت تکی ثبت کنید.
ثبت دسته جمعی حق عضویت ها :
برای ورود به صفحه ثبت دسته جمعی حق عضویت ها ، در تب "صندوق" دکمه "ثبت حق عضویت ها" را کلیک کنید:
بنابراین صفحه ثبت دسته جمعی حق عضویت ها باز می شود :
در این صفحه لیست تمامی اعضاء صندوق نمایش داده می شود کد حسابداری ، نام و مبلغ حق عضویت ماهانه آنها نیز نمایش داده می شود. در ستون آخر تعداد قسط حق عضویت پرداختی توسط هر عضو را وارد کنید. می توانید بصورت یکجا برای همه تعداد مشخصی حق عضویت را وارد کنید مثلا فرض کنید تمامی اعضاء به جز "رضا کریمی" یک قسط حق عضویت ماهانه را پرداخت کرده اند. برای اینکار در گوشه پایین چپ عدد یک را در باکس وارد کرده و دکمه اعمال را میزنیم که یک قسط برای تمامی اعضاء اعمال می شود سپس عدد مربوط به "رضا کریمی" را صفر می کنیم :
زمانی که تعداد اعضاء زیاد شود استفاده از این روش بسیار آسان تر خواهد بود. با وارد کردن اعداد ، جمع کل و تعداد کل اقساط حق عضویت در پایین وسط صفحه نمایش داده می شود.
ابزار قدرتمند دیگر موجود در صفحه فیلتر کردن اعضاء نمایش داده شده در لیست است. بطور پیشفرض تمامی اعضاء نمایش داده خواهد شد می توانید با استفاده از باکس های کشویی موجود در گوشه بالا چپ لیست اعضاء را فقط به گروه خاص و یا واحد پرسنلی خاص محدود کنید. به این ترتیب فقط اعضاء تعریف شده در گروه مورد نظر و یا گروه پرسنلی مورد نظر در لیست نمایش داده می شوند (فرض کنید مثلا گروه پرسنلی خاصی همگی حق عضویت خود را پرداخت کرده اند و شما می خواهد حق عضویت آنها را ثبت کنید).
پس از آنکه تعداد حق عضویت پرداختی همه را وارد کردید باید تعیین کنید که مبلغ مذکور به حساب بانکی واریز شده و یا نقدا به صندوق پرداخت شده است. برای اینکار از قسمت بالا راست استفاده کنید. اگر مبلغ به صندوق واریز شده است "صندوق" را انتخاب کنید در غیر اینصورت "حساب بانکی" و بانک را انتخاب کنید. نهایتا دکمه "ذخیره" را کلیک کنید تا حق عضویت ها بصورت دسته جمعی ثبت شوند. در قسمت بالا وسط می توانید توضیح نیز وارد کنید و یا از باکس جستجو برای یافتن عضو دلخواه در لیست استفاده کنید.
ثبت تکی حق عضویت ها :
به منظور ثبت تکی حق عضویت در تب "صندوق" بر روی علامت پیکان در کنار دکمه "ثبت حق عضویت ها" کلیک کنید و از منوی ظاهر شده گزینه "ثبت تکی حق عضویت" را کلیک کنید. همچنین می توانید در قسمت میانبرها دکمه "ثبت حق عضویت" را کلیک کنید و یا اینکه در صفحه کلید خود کلید F9 را بزنید.
بنابراین صفحه ثبت تکی حق عضویت باز می شود:
در باکس اول عضو را انتخاب کنید (تنها کافیست بخشی از نام و یا کد وی را تایپ کنید) سپس تعداد قسط پرداختی و یا مبلغ پرداختی وی را وارد کنید. می توانید توضیحات مورد نظر خود را نیز وارد کنید. همچنین می توانید تاریخ را تغییر دهید. در قسمت سمت چپ نحوه پرداخت را تعیین کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا حق عضویت پرداختی ثبت شود. توجه کنید که در این روش می توانید هر مبلغی را بعنوان حق عضویت وارد کنید.