برای ثبت هزینه ها و درآمدها ابتدا باید سرفصل های هزینه و درآمد (بابت ها) خود را یکبار تعریف کنید برای ورود به صفحه تعریف و مدیریت سرفصل های هزینه و درآمد در تب "صندوق" دکمه "سرفصل ها" را کلیک کنید :
بنابراین صفحه "مدیریت سرفصل های حسابداری" باز می شود :
این صفحه از دو قسمت "هزینه" و "درآمد" تشکیل شده است که بر روی هر کدام کلیک کنید سرفصل های مربوط به آن نمایش داده می شود. برای تعریف سرفصل جدید روی دکمه "جدید" در بالای لیست کلیک کنید :
عنوان سرفصل را وارد کرده و دکمه "ذخیره" را کلیک کنید (توجه کنید که نرم افزار بطور خودکار کد حسابداری جدید و منحصربه فرد را تولید می کند. می توانید آن را به دلخواه تغییر دهید اما حتما باید منحصربه فرد باشد و با سایر سرفصل ها یکسان نباشد). به این ترتیب سرفصل جدید ایجاد و به لیست اضافه می شود :
برای ویرایش عنوان یک سرفصل ، ابتدا آن سرفصل را از لیست انتخاب کنید و سپس از دکمه "ویرایش" در بالای لیست استفاده کنید. همچنین با استفاده از دکمه "حذف" می توانید یک سرفصل را حذف کنید. توجه داشته باشید که اگر برای یک سرفصل هزینه و یا درآمد ثبت کرده باشید نرم افزار اجازه حذف آن سرفصل را نخواهد داد زیرا برای آن سرفصل سند حسابداری ثبت شده است.
پس از تعریف سرفصل های دلخواه در بخش "عملیات مالی" می توانید هزینه ها و درآمدهای خود را برای آنها ثبت کنید.