ثبت عملیات های مالی و بانکی :
نرم افزار صندوق ذره بین امکان ثبت انواع عملیات های مالی مانند هزینه و درآمد ، پرداخت و دریافت از/به طرف حساب ، حواله بانکی ، انتقال پول بین حساب های بانکی و صندوق ، کارمزد بانکی و بدهکار و یا بستانکار کردن اعضاء را فراهم می کند.
برای انجام عملیات مالی در تب "صندوق" دکمه "عملیات مالی و بانکی" را کلیک کنید:
ویزاد عملیات مالی امکان ثبت انواع عملیات مالی را به راحتی برای شما فراهم می کند. با کلیک این دکمه صفحه ویزارد عملیات مالی باز می شود :
در این صفحه می توانید هر کدام از عملیات مالی مورد نظر را انتخاب و دکمه "ادامه" را کلیک کنید.
به عنوان مثال برای ثبت دریافت مبلغ از عضو ، در صفحه اول ویزاد ، گزینه اول "دریافت و پرداخت" را انتخاب کرده و دکمه "ادامه" را کلیک کنید. بنابراین صفحه زیر ظاهر می شود :
در این صفحه می توانید یکی از انواع "دریافت" یا "پرداخت" را انتخاب کنید. در مورد این مثال نوع "دریافت" را انتخاب کرده و سپس در باکس مقابل آن عضو را انتخاب کنید (تنها کافی است بخشی از نام و یا کد مشتری را تایپ کنید تا نرم افزار به سرعت آن را جستجو کند . اگر مشتری قبلا تعریف نشده است دکمه با علامت دست را کلیک کرده و در صفحه مدیریت اعضاء ، عضو جدید را تعریف و سپس انتخاب کنید).
پس از انتخاب عضو ، دکمه "ادامه" را کلیک می کنیم تا صفحه پرداخت ظاهر شود:
در این صفحه ابتدا در باکس بالایی مبلغ کل دریافتی را وارد کنید و سپس در دو باکس پایینی تعیین کنید که چه مقدار از آن را بصورت نقدی و چه مقدار را بصورت چک دریافت کرده اید. می توانید با کلیک دکمه "تعریف چک ها" اطلاعات چک های دریافتی را ذخیره کنید. در نهایت روی دکمه "ثبت نهایی" کلیک کنید تا عملیات ثبت و ذخیره شود. همچنین می توانید برای این عملیات مالی توضیح و تاریخ وارد کنید و گزینه "چاپ رسید" را تیک بزنید تا رسید دریافت مبلغ چاپ شود.
سایر عملیات های مالی نیز بطور مشابه قابل ثبت هستند. مثلا برای ثبت انتقال پول از صندوق به حساب بانکی ، در صفحه اول ویزاد گزینه "انتقال پول" را انتخاب می کنیم که صفحه زیر ظاهر می شود:
برای مثال در قسمت مبدا صندوق را انتخاب کرده و در قسمت مقصد گزینه "حساب بانکی" را انتخاب می کنیم سپس با کلیک دکمه با علامت دست در مقابل حساب بانکی ، از لیست بانک ها حساب بانکی مورد نظر را انتخاب می کنیم که نمایش داده می شود (در این مثال "ملت") و در نهایت دکمه "ادامه" را کلیک می کنیم که مشابه قبل صفحه پرداخت ظاهر می شود:
مبلغ انتقال را وارد کرده (اینجا نمی توانید چک تعریف کنید) و در صورت نیاز توضیح و تاریخ را وارد کرده و دکمه "ثبت نهایی" را کلیک کنید تا عملیات انتقال پول ثبت شود.
سایر عملیات های مالی نیز به همین روش به راحتی قابل ثبت هستند که از توضیح آنها اجتناب می کنیم.
از آنجائیکه ثبت پرداخت و دریافت مهم است و بیشتر کاربرد دارد برای راحتی صفحه ای مخصوص ثبت پرداخت و دریافت طراحی شده است تا راحت تر بتوانید عملیات های پرداخت و دریافت را ثبت کنید. به این منظور در قسمت "میانبر" دکمه "ثبت پرداخت" و یا "ثبت دریافت" (بر حسب نیاز) را کلیک می کنیم توجه کنید که می توانید از شورت کات هم استفاده کنید یعنی به جای کلیک این دکمه ها از دکمه های F7 و F8 در صفحه کلید خود استفاده کنید. بنابراین صفحه دریافت/پرداخت بصورت زیر باز می شود :
در باکس اول عضو را انتخاب کنید و مبلغ دریافت یا پرداخت را در باکس وسط وارد کنید. در صورت لازم توضیحات را وارد کرده و تاریخ را تغییر دهید. در نهایت دکمه "ذخیره" را کلیک کنید که صفحه نحوه پرداخت/دریافت باز می شود:
در این صفحه نحوه دریافت/پرداخت مبلغ را تعیین می کنید. در صورتیکه چک تبادل شده است با کلیک دکمه "تعریف چک ها" می توانید اطلاعات چک ها را وارد کنید همچنین اگر مبلغی بصورت نقدی یا بصورت حواله بانکی (مثلا کارتخوان) دریافت/پرداخت کرده اید ، مبالغ آنها را در باکس های مربوطه وارد کنید. نهایتا روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا عملیات مالی ثبت شود.