برای تعریف و مدیریت راننده ها در صفحه اول نرم افزار روی گزینه "رانندگان" کلیک کنید تا صفحه تعریف و مدیریت راننده ها باز شود.
در این صفحه لیست تمامی راننده ها نمایش داده می شود. برای تعریف راننده جدید روی دکمه "جدید" کلیک می کنیم که صفحه تعریف راننده جدید باز می شود.
اطلاعات مختلف راننده را می توانید در این صفحه وارد کنید. ابتدا باید کد راننده را تعیین کنید. هر راننده در سیستم دارای یک کد منحصربه فرد است. با ورود به این صفحه نرم افزار بطور خودکار یک کد منحصربه فرد جدید ایجاد می کند البته می توانید آن را تغییر دهید و هر کدی را وارد کنید اما توجه داشته باشید که این کد نباید تکراری باشد (یعنی به راننده دیگری اختصاص داده نشده باشد). سپس در باکس های بعدی "نام و نام خانوادگی" ، "شماره تلفن های تماس" و "شماره موبایل" راننده را وارد کنید. در صورتیکه از سیستم پیامک (sms) استفاده کنید پیامک های راننده به این شماره موبایل ارسال خواهد شد. در بخش کمسیون ، درصد سهم موسسه تاکسی سرویس از سرویس های این راننده را وارد کنید. مثلا فرض کنید که شما به ازای هر سرویس از این راننده 20 درصد کمسیون دریافت می کنید. بنابراین در این باکس باید عدد 20 را وارد کنید و در باکس کشویی مقابل آن نوع "درصد" را انتخاب کنید. حالت دیگر این است که به ازای هر سرویس مبلغ ثابتی از راننده دریافت می کنید مثلا فرض کنید که به ازای هر سرویس از این راننده مبلغ ثابت 10000 ریال دریافت می کنید بنابراین باید عدد 10000 را در این باکس وارد کرده و نوع "ثابت هر سرویس" را انتخاب کنید.
ممکن است شما برای برخی از سرویس ها کمسیون متفاوتی دریافت کنید به عنوان مثال برخی موسسات برای سرویس های داخل شهر 20 درصد و برای سرویس های خارج از شهر 10 درصد کمسیون دریافت می کنند. در این صورت در قسمت "کمسیون نوع دوم" عدد 10 را وارد کنید. بعدا در تعریف "مقصد ها" می توانید مسیرهایی را که کمسیون آنها از نوع دوم هستند را تعیین کنید.
در قسمت های دیگر نیز می توانید سایر اطلاعات را وارد کنید که البته همگی اختیاری است. مثلا می توانید تاریخ اتمام بیمه ، تاریخ اعتبار گواهینامه و کارت تردد را وارد کنید. برای این سه مورد می توانید تیک گزینه "عدم سرویس دهی در صورت انقضاء" را بزنید تا درصورتیکه تاریخ انقضاء هر یک برسد نرم افزار از سرویس دهی به آن راننده جلوگیری کند.
اگر می خواهید یک راننده را بطور موقت از کار معلق کنید گزینه "معلق از کار" را تیک بزنید که نرم افزار از سرویس دهی به آن جلوگیری کند. همچنین اگر از سیستم "جی پی اس" استفاده می کنید و این راننده به جی پی اس مجهز است تیک گزینه "مجهز به سیستم جی پی اس است" را نیز تیک بزنید.
در نهایت روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا راننده ایجاد و به لیست اضافه شود. توجه کنید که می تواند روی دکمه "ذخیره و جدید" کلیک کنید تا علاوه بر ذخیره راننده ، به سرعت صفحه خالی برای وارد کردن اطلاعات راننده دیگر نیز باز شود.
به همین ترتیب راننده ها را به لیست اضافه کنید. برای ویرایش اطلاعات یک راننده ، آن راننده را از لیست انتخاب کنید و دکمه "ویرایش" را کلیک کنید. برای حذف یک راننده نیز از دکمه "حذف" استفاده کنید.
برای جستجوی راننده ها از ابزار جستجو در گوشه بالا چپ استفاده کنید تنها کافیست بخشی از نام و یا شماره موبایل راننده و یا کد راننده را وارد کنید تا نرم افزار به سرعت آن راننده را بیابد.