در این مطلب آموزشی کلیات نرم افزار فروش اقساطی سامان را به اجمال بررسی می کنیم. در مطالب آموزشی بعدی هر قسمت از نرم افزار را با جزئیات بیشتر بررسی خواهیم کرد.
با اجرای نرم افزار فروش اقساطی سامان ، بخش فروش اقساطی بصورت زیر باز می شود :
در این صفحه لیست تمامی قراردادهای فروش اقساطی ثبت شده در نرم افزار نمایش داده می شود. اطلاعات مربوط به هر فروش اقساطی از جمله مبلغ کل ، تعداد اقساط و مبلغ مانده و غیره در لیست نمایش داده می شود با استفاده از ابزارهای موجود در گوشه بالا چپ می توانید قراردادها را فیلتر و جستجو کرده و موارد مورد نظر خود را بیابید. برای ثبت قرارداد فروش اقساطی جدید بر روی دکمه "فروش جدید" کلیک کنید تا صفحه فروش اقساطی باز شود :
این صفحه قابلیت و انعطاف بالایی در اختیار شما قرار می دهد تا انواع فروش اقساطی با شرایط مختلف را ثبت کنید که در آموزش های بعدی به دقت بررسی شده است.در این صفحه اطلاعات لازم را وارد کرده و با کلیک دکمه "ذخیره" و یا "ذخیره و چاپ دفترچه" ، فروش اقساطی خود را ثبت و دفترچه اقساط را چاپ کنید.
همچنین برای ویرایش یک قرارداد فروش اقساطی ثبت شده و یا برای حذف آن می توانید از دکمه های "ویرایش" و "حذف" استفاده کنید.
با استفاده از دکمه "وضعیت" می توانید وضعیت و اطلاعات کامل مربوط به یک قرارداد فروش اقساطی را مشاهده کنید ابتدا قرارداد مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و سپس روی این دکمه کلیک کنید تا صفحه وضعیت قرارداد باز شود :
در این صفحه اطلاعات کامل قرارداد در سمت راست و تمامی پرداخت های انجام شده برای این قرارداد در قسمت وسط و تمامی اقساط و وضعیت هر قسط در سمت چپ نمایش داده شده است.
در صفحه اول نرم افزار برای ثبت بازپرداخت اقساط یک قرارداد می توانید آن قرارداد را انتخاب کرده و سپس دکمه "ثبت قسط" را کلیک کنید تا صفحه ثبت اقساط باز شود :
در این صفحه به راحتی مبلغ دریافتی و جریمه دیرکرد را وارد کرده و ذخیره کنید نرم افزار رسید دریافت را نیز چاپ می کند. نرم افزار فروش اقساطی سامان انواع مختلف گزارشات فروش اقساطی را در اختیار شما قرار می دهد که در صفحه اول در سمت راست قرار دارند. تقریبا هر نوع گزارش مورد نیاز قرار داده شده است :
با استفاده از این گزارشات متنوع و جامع می توانید وضعیت فروش اقساطی خود را به دقت بررسی کنید. این گزارشات در مطالب آموزشی بعدی بررسی شده اند.
نرم افزار فروش اقساطی سامان علاوه بر فروش اقساطی امکان ثبت و حسابداری خرید و فروش نقدی و خرید اقساطی را نیز فراهم می کند که در تب های "خرید نقدی" و "فروش نقدی" و "خرید اقساطی" قرار دارند. بعنوان مثال تصویر زیر بخش خرید نقدی را نشان می دهد:
این صفحه شبیه به بخش فروش اقساطی است و در آن می توانید خریدهای نقدی خود را ثبت و مدیریت کنید. بطور مشابه بخش فروش نقدی و خرید اقساطی نیز وجود دارند :
در این قسمت می توانید خریدهای اقساطی و بازپرداخت اقساط خود را ثبت کرده و مدیریت کنید. تمامی این موارد با جزئیات در مطالب آموزشی دیگر بررسی شده اند.
در تب "تعاریف" بخش های مختلفی برای تعاریف مانند "تعریف و مدیریت مشتریان و طرف حساب ها" ، "تعریف و مدیریت حساب های بانکی" و غیره قرار داده شده است که در شروع کار باید اطلاعات اولیه را در آنها وارد کنید :
به عنوان نمونه با کلیک روی لینک "تعریف و مدیریت افراد و طرف حساب ها" صفحه تعریف مشتریان بصورت زیر باز می شود که می توانید مشتریان و طرف حساب های خود را تعریف و گروه بندی کنید:
علاوه بر خرید و فروش اقساطی و نقدی ، نرم افزار امکان ثبت انواع عملیات های مالی مانند دریافت و پرداخت نقدی و چکی و غیره را فراهم می کند که همگی در تب "عملیات مالی و بانکی" قرار دارد
با استفاده از "ویزارد عملیات مالی" می توانید انواع عملیات مالی (دریافت/پرداخت چک یا نقد ، حواله بانکی ، بدهکار کردن یا بستانکار کردن ، انتقال پول و غیره) را ثبت کنید. تنها کافیست گزینه مورد نظر را انتخاب کرده و ادامه را بزنید و مراحل را طی کنید :
همچنین در بخش مدیریت چک ها می توانید چک های دریافتی و پرداختی را مشاهده و وصول و یا برگشت آنها را ثبت کنید:
قابلیت دیگری که نرم افزار فروش اقساطی سامان در اختیار شما قرار می دهد امکان ثبت و مدیریت هزینه ها و درآمدها با انواع گزارشات است که در تب "هزینه و درآمد" قرار دارد :
در این قسمت ابتدا سرفصل های هزینه و درآمد (بابت ها) را یکبار تعریف کرده و سپس هزینه و درآمدهای خود را ثبت و مدیریت کنید و از انواع گزارشات برای بررسی وضعیت هزینه و درآمد خود استفاده کنید.
نهایتا اینکه نرم افزار فروش اقساطی سامان امکانات حسابداری بالایی در اختیار حسابدارها قرار می دهد. سیستم حسابداری نرم افزار خودکار است. در تب "حسابداری" انواع گزارشات حسابداری قرار داده شده است تا حسابدارها با استفاده از آن بتوانند گزارشات جامع حسابداری خود را تهیه کنند.
انواع مختلف گزارشات حسابداری در این بخش تعبیه شده است بعنوان نمونه "گزارش اسناد حسابداری" بصورت زیر است :
این گزارش اسناد حسابداری تولید شده را با زیر سندها نشان می دهد که امکان حذف هر سند و ویرایش برخی از انواع سندها وجود دارد. در تمامی گزارشات انواع فیلترها و جستجوگرها و همچنین امکان چاپ و ارسال به فایل اکسل و ارسال پیامک قرار داده شده است.
در تب "داشبورد مدیریت" امکان پشتیبانگیری آسان از نرم افزار و بازیابی اطلاعات و همچنین تعریف کاربران نرم افزار و مجوزهای آنها قرار داده شده است :
نرم افزار فروش اقساطی سامان امکان تعریف هر تعداد کاربر نرم افزار با انواع مجوزها برای دستری به بخش های مختلف نرم افزار را فراهم می کند :
در اینمطلب آموزشی به اجمال بخش های مختلف نرم افزار فروش اقساطی سامان را بررسی کردیم. در مطالب آموزشی بعدی هر قسمت را با جزئیات بیشتر بررسی خواهیم کرد.
